Weeblys privatlivspolitik for uddannelsesinstitutioner
Når denne meddelelse om privatlivspolitik omtaler “Weebly,” “vi,” “os,” eller “vores,” menes den Square-virksomhed, som du er ved at indgå kontrakt med. Den enhed, som du indgår kontrakt med, vil sædvanligvis afhænge af dit bopælsland. Dit “bopælsland” er den domstolskompetence, der er tilknyttet din Weebly-konto, som angivet enten af dit udtrykkelige valg eller af Weeblys vurdering af dit opholdssted baseret på forskellige dataattributter i tilknytning til din Weebly-konto.
· Hvis dit bopælsland er USA, indgår du kontrakt med Square, Inc., 1455 Market Street, Suite 600, San Francisco, CA 94103, USA.
· Hvis dit bopælsland er Canada, indgår du kontrakt med Square Technologies, Inc.
· Hvis dit bopælsland er Japan, indgår du kontrakt med Square KK.
· Hvis dit bopælsland er Australien, indgår du kontrakt med Square AU PTY, Ltd.
· Hvis dit bopælsland er Storbritannien, Irland eller et andet sted undtagen USA, Canada, Japan eller Australien, indgår du kontrakt med Squareup International Ltd.
Hvad indeholder denne meddelelse om vores privatlivspolitik
Denne meddelelse indeholder oplysninger om, hvordan vi behandler personlige oplysninger og andet indhold, som virksomheden modtager fra sin uddannelsesplatform gennem elever og lærere.
Oplysninger, som vi indsamler
Vi indsamler ganske få private oplysninger via Weeblys uddannelsesplatform. Platformen er designet således, at undervisere kan oprette en klassehjemmeside med supplerende elevkonti med henblik på at stille og modtage opgaver og understøtte daglige uddannelsesaktiviteter.
Således har vi loginoplysningerne for den underviser, der har oprettet denne konto, samt vedkommendes IP-adresse. De eneste personoplysninger, vi har om elevernes underkonti, er dem, der er leveret af underviseren. Visse undervisere afgiver deres elevers for- og efternavn, andre bruger alternative identifikationsnavne (stærkt anbefalet). Vi har adgang til elevers brugernavne, passwords og alle øvrige oplysninger, der opsamles af cookies eller pixels, der er nødvendige til navigations- eller analyseformål. Vi har ikke elevernes e-mailadresse. Vi opbevarer indholdet på elevhjemmesider, men indholdet ejes af eleverne, og de kan frit og til enhver tid redigere og slette det.
Brug, deling, videregivelse og opbevaring af oplysninger
Brug af elev- og underviseroplysninger til målrettet markedsføring og/eller annoncer er forbudt.
Forældre, værger eller berettigede elever kan se personhenførbare oplysninger i elevens fortegnelser og rette eventuelle fejlbehæftede oplysninger.
I tilfælde af uberettiget fremlæggelse af en elevs fortegnelse vil Weebly indberette det til en berørt forælder, værge eller berettiget elev i henhold til følgende procedure: Weebly kan kontaktes via vores Helpdesk i tilfælde af en uberettiget fremlæggelse af en elevs oplysninger. Når vi har fastlagt, at der har været en uberettiget fremlæggelse, vil Weebly stille oplysninger til rådighed for den berettigede elev eller dennes forælder eller værge, der fører til genoprettelse af sikkerhed og fortrolighed.
Weebly bekræfter, at en elevs oplysninger ikke vil blive opbevaret i længere tid, end eleven eller læreren ønsker. Hvis man ønsker at slette en elevs fortegnelse, kan læreren gøre det fra en masterkonto, eller en af parterne kan kontakte Weeblys Helpdesk og anmode om datasletning. I tilfælde af, at en elev vælger at oprette eller fastholde en konto hos Weebly med henblik på at gemme elevgenereret indhold, kan vedkommende enten gøre det ved at bevare besiddelsen af og kontrollen med sit eget elevgenereret indhold, eller ved at overføre elevgenereret indhold til en personlig konto. En sådan bekræftelse vil blive håndhævet ved hjælp af følgende procedure:
Fortrolighed og sikkerhed
Weebly tager skridt til at sikre elevfortegnelsers sikkerhed og fortrolighed, herunder, men ikke begrænset til, udpegning og undervisning af ansvarlige personer i forhold til at opretholde sikkerhed og fortrolighed omkring elevfortegnelser, ved hjælp af følgende foranstaltninger:
Weebly indsamler ikke nogen e-mailadresser fra eleverne til elevkonti. Weebly har undervist personer, der arbejder i Helpdesk, i at håndtere bekymringer og klager fra uddannelsesplatformen. Weebly har også et uddannet Politikteam, der sørger for, at privatlivsprotokoller er i overensstemmelse med Weeblys uddannelsesplatform.
Relevant føderal og statslig lovgivning
Den amerikanske lov Family and Educational Rights Privacy Act (FERPA) af 1974 er blevet udvidet til at omfatte onlinedatasikkerhed, idet den vedrører elever og deres onlinefortegnelser, -indhold eller -oplysninger.
Overholdelse af FERPA
Vi er klar over, at visse oplysninger om vores elever vil være indeholdt i fortegnelser, der vedligeholdes af Weebly, og at disse oplysninger kan blive anset for fortrolige i henhold til Family and Educational Rights and Privacy Act af 1974 (20 U.S. C. 1232g) (FERPA), medmindre der er indhentet gyldigt samtykke fra dine elever eller deres værge. Således bruger Weebly alle kommercielt tilgængelige rimelige administrative, fysiske og tekniske standarder til at sikre, at ingen uberettigede personer får adgang til nogen elevoplysninger, der kan anses for fortrolige i henhold til FERPA. Vi gør også alle kommercielt rimelige bestræbelser på at sikre, at vi ikke uforvarende fremlægger nogen elevoplysninger, der kan anses for fortrolige i henhold til FERPA, til andre end medarbejdere på jeres institution eller andre personer, der er blevet bemyndiget af jeres institution til at få adgang til sådanne oplysninger via brugen af vores system: personer eller organisationer, der yder økonomisk hjælp til eleven, berettigede repræsentanter for føderale eller statslige myndigheder i forhold til audit og evaluering af føderale og statsstøttede programmer, eller andre personer som påkrævet i henhold til lovgivningen.
I overensstemmelse med FERPA har elever:
1. Ret til at få adgang til og gennemgå deres uddannelsesfortegnelser.
2. Kontrol over fremlæggelse af deres uddannelsesfortegnelser.
3. En mekanisme til at ændre forkerte uddannelsesfortegnelser.
Overholdelse af lovgivningen i Californien
Weebly, Inc. er baseret i San Francisco, Californien, og som sådan overholder vi lovgivningen i Californien, der er rettet mod at beskytte elevfortegnelser og privatliv online.
Sikring af børns privatliv i Californien
Hvis du er under 18 år, eller er forælder til en bruger under 18 år, der er bosiddende i Californien, er du berettiget til at anmode om fjernelse af indhold eller oplysninger, du har opslået på vores aktiver. Hvis du ønsker at anmode om at få fjernet dit barns indhold eller oplysninger, bedes du bruge Weeblys Helpdesk eller sende en e-mail til os på abuse@weebly.com for at få hjælp, eller du kan bede din underviser om at slette dine oplysninger. Bemærk, at uden en konkret anmodning om at blive glemt, sikrer fjernelse af dit indhold eller dine oplysninger ikke fuldstændig eller omfattende fjernelse, idet der kan være anonymiserede eller genvindelige dele af dit indhold eller oplysninger på vores servere i en vis form. Derudover vil vi ikke fjerne indhold eller oplysninger, som vi er forpligtet til at opbevare i henhold til gældende føderale eller statslige love.
AB 1584-tjekliste
1. Elevfortegnelser indhentet af en tjenesteleverandør fra et skoledistrikt er fortsat skoledistriktets ejendom og under skoledistriktets kontrol.[1] [Også i overensstemmelse med lovgivningen i staten Connecticut]
2. Den procedure, hvormed eleverne kan bevare besiddelse af og kontrol med deres eget elevgenererede indhold, er beskrevet som følger: Weebly vil enten flytte elevkontoen til en generel Weebly-konto, således at eleen har fuld kontrol over og kan redigere sit indhold, eller Weebly vil give eleven mulighed for at logge ind på elevkontoen og redigere, tilføje eller fjerne det elevgenererede indhold. [Også i overensstemmelse med lovgivningen i staten Connecticut]
3. Der er måder, hvorpå en elev kan overføre elevgenereret indhold til en personlig konto. Elevkontiene er tilknyttet brugernavnet for den lærer, der har oprettet dem. Hvis en elev ønsker at overføre indhold til en personlig konto, skal han eller hun give Weebly det pågældende brugernavn og det navn, hvormed elevsiden kan identificeres. Weebly vil herunder bruge disse oplysninger til at overføre det elevgenererede indhold til en personlig konto kontrolleret af eleven. [Også i overensstemmelse med Connecticut,
4. Forældre, værger eller berettigede elever kan se personhenførbare oplysninger i elevens fortegnelser og rette eventuelle fejlbehæftede oplysninger på følgende måde: Elever har et brugernavn, der kan deles, hvor de kan se og ændre personhenførbare oplysninger. [Også i overensstemmelse med lovgivningen i staten Connecticut]
5. Weebly tager skridt til at sikre elevfortegnelsers sikkerhed og fortrolighed, herunder, men ikke begrænset til, udpegning og undervisning af ansvarlige personer i forhold til at sikre sikkerheden og fortroligheden omkring elevfortegnelser, ved hjælp af følgende foranstaltninger:
Weebly indsamler ikke nogen e-mailadresser fra eleverne til elevkonti. Weebly har undervist personer, der arbejder i Helpdesk, i at håndtere bekymringer og klager fra uddannelsesplatformen. Weebly har også et uddannet Politikteam, der sørger for, at databeskyttelsesprotokoller er i overensstemmelse med Weeblys uddannelsesplatform.
6. I tilfælde af uberettiget fremlæggelse af en elevs fortegnelser vil Weebly indberette det til en berørt forælder, værge eller berettiget elev i henhold til følgende procedure: Weebly kan kontaktes via vores Helpdesk i tilfælde af en uberettiget fremlæggelse af en elevs oplysninger. Når vi har fastlagt, at der har været en uberettiget fremlæggelse, vil Weebly stille oplysninger til rådighed for den berettigede elev eller dennes forælder eller værge, der fører til genoprettelse af sikkerhed og fortrolighed. [Også i overensstemmelse med: lovgivningen i staten Kentucky]
7. Weebly vil ikke bruge nogen oplysninger i en elevfortegnelse til noget andet formål end dem, der er påkrævede eller specifikt anførte i vores privatlivsmeddelelse og servicevilkår. [Også i overensstemmelse med: lovgivningen i staterne Kentucky og Connecticut]
8. Weebly bekræfter, at en elevs oplysninger ikke opbevares eller er til rådighed for Weebly i længere tid end godkendt af eleven eller underviseren eller således som det i øvrigt er tilladt i henhold til gældende lov. Fortegnelserne slettes, når eleven eller underviseren anmoder derom, bortset fra tilfælde, hvor en elev vælger at oprette eller fastholde en konto hos Weebly med henblik på at gemme elevgenereret indhold, enten ved at fastholde besiddelse og kontrol med deres eget elevgenererede indhold eller ved at overføre elevgenereret indhold til en personlig konto. En sådan bekræftelse vil blive håndhævet ved hjælp af følgende procedure: Alle elevoplysninger gemmes i Weeblys arkiver, som ikke er let tilgængelige for Weeblys medarbejdere. Hvis en elev eller en lærer ønsker, at elevfortegnelserne skal slettes, skal den lærer, der har oprettet elevkontoen, være den, der sletter den. [Også i overensstemmelse med: lovgivningen i staten Kentucky]
9. Skoledistriktet accepterer at samarbejde med Weebly om at sikre overensstemmelse med FERPA, og parterne vil sikre overensstemmelse vha. følgende procedure: accept af servicevilkårene og privatlivsmeddelelsen, der inkorporerer FERPA, samt tilføjelse af andre nødvendige krav vedrørende fortrolighed i forhold til uddannelse. [Også i overensstemmelse med lovgivningen i Kentucky og Connecticut]
Yderligere vilkår
Brug af elev- og medarbejderoplysninger til målrettet markedsføring og/eller annoncer er forbudt. [Også i overensstemmelse med: lovgivningen i Kentucky og Connecticut] Enhver brug, der ligger uden for det formål, der er beskrevet i denne bestemmelse, udgør en overtrædelse og vil medføre ophør af tjenesterne. Også i overensstemmelse med lovgivningen i staten Connecticut]
Personhenførbare oplysninger udledt af elevoplysninger leveret til
Weebly kan alene fremlægges for medarbejdere hos Weebly, der har en berettiget
uddannelsemsmæssig interesse i at opretholde, organisere eller analysere dataene til brug, der er godkendt i dette
abonnement [Også i overensstemmelse med: lovgivningen i Kentucky og Connecticut]. Personhenførbare oplysninger udledt af elevoplysninger og opretholdt af Weebly må ikke fremlægges yderligere af Weebly, medmindre dette er tilladt i henhold til FERPA og AB1584. Abonnenten (underviseren eller en anden indehaver af hovedkontoen) er ansvarlig for eventuelle meddelelser til forældre, der er påkrævet i henhold til FERPA og AB 1584, og for at give forældre/værger muligheden for at inspicere og udfordre indholdet af de pågældende elevfortegnelser.
Hvis der sker et databrud, der medfører uautoriseret frigivelse af elev- eller medarbejderdata,
er Weebly ansvarlig for at give underretning om, at et databrud har fundet sted, inden for en rimelig tidsfrist. Underretningen til skoledistriktet skal indeholde, men er ikke begrænset til, oplysninger om, hvad der skete, hvornår bruddet skete, hvornår bruddet blev identificeret, en fuldstændig redegørelse for de data, der var omfattet af bruddet,
antal berørte elever eller medarbejdere, hvilke elever og medarbejdere, der blev berørt deraf, og
de skridt, der er taget til at begrænse det fortsatte databrud. [Inden 24 timer i henhold til lovgivnignen i Kentucky og Chicago, inden 72 timer i Connecticut, inden 48 timer på Wilton Public School i Connecticut]
Bestemmelser vedrørende dataadgang: Data er kun til rådighed for Weebly eller udpegede medarbejdere, som
har brug for adgang til oplysningerne og opbevarer dem på en sikker server og computer/bærbar. [Også i overensstemmelse med lovgivningen i staten Kentucky]
Ansvarsfraskrivelse
Hvis en elevkonto oprettes uden at bruge Weeblys uddannelsesplatform, finder Weeblys privatlivspolitik for uddannelsesinstitutioner ikke anvendelse for den pågældende konto. Lærere er ansvarlige for brug af uddannelsesplatformen til elevkonti.
Det påhviler de lærere, der har oprettet elevkonti på Weeblys uddannelsesplatform, at bruge platformen ansvarligt og i overensstemmelse med FERPA samt gældende statslige og lokale databeskyttelseslove. Det er også lærerens ansvar at bruge Weeblys funktioner og anbefalinger til at holde elevkonti så private som muligt.
Brugere af Weeblys uddannelsesplatform er også omfattet af Weeblys generelle privatlivsmeddelelse.
Anbefalinger
Weebly opfordrer eleverne til at dele dette brugernavn med en forælder eller værge. Vi anbefaler også, at lærere bruger mindst mulige personhenførbare oplysninger, når de opretter elevkonti, og identificerer eleverne ved brug af alternative identifikatorer, såsom "Elev 1", "Elev 2" osv.
Kontakt Weebly
Hvis du har betænkeligheder vedrørende Weeblys privatlivspolitik eller denne meddelelse, og hvis du ikke på tilfredsstillelse vis kan løse problemet via tjenesten, skal du udfylde en anmodning om support på http://help.weebly.com, eller du kan skrive til os pr. e-mail på weebly-privacy@squareup.com eller pr. post til:
Attention: Legal
Square, Inc.
1455 Market St., #600
San Francisco, California 94103 USA
.fld/image001.jpg){kind=small}
[1] Elevfortegnelser omfatter alle oplysninger, der direkte knytter sig til en elev, der opretholdes af skoledistriktet eller indhentes direkte fra eleven ved brug af den undervisningssoftware eller de undervisningsapps, en lærer eller medarbejdere i andre skoledistrikter tildeler eleven. Elevfortegnelser omfatter ikke anonymiserede oplysninger (oplysninger som ikke kan anvendes til at identificere en elev), der anvendes af en tredjepart til (1) at forbedre uddannelsesprodukter til adaptive læringsformål og skræddersyet elevlæring, (2) at dokumentere effekten af operatørens produkter i markedsføringen af disse produkter, (3) udvikling og forbedring af uddannelsessider, -tjenester eller -apps.