Weeblys sekretessregler för utbildningsinstitutioner
När denna integritetspolicy nämner “Weebly”, “vi”, “oss”, eller “vår”, avser den Square-företaget som du ingår avtal med. Din avtalsslutande enhet fastställs vanligtvis baserat på ditt bosättningsland. Ditt “bosättningsland” är den jurisdiktion som är knuten till ditt Weebly-konto, så som fastställt genom antingen ditt uttryckliga val eller genom Weeblys bedömning av din bosättningsplats med hjälp av olika data kopplade till ditt Weebly-konto.
· Om ditt bosättningsland är USA, ingår du ett avtal med Square, Inc., 1455 Market Street, Suite 600, San Francisco, CA 94103, USA.
· Om ditt bosättningsland är Kanada, ingår du ett avtal med Square Technologies, Inc.
· Om ditt bosättningsland är Japan, ingår du ett avtal med Square KK.
· Om ditt bosättningsland är Australien, ingår du ett avtal med Square AU PTY, Ltd.
· Om ditt bosättningsland är Storbritannien, Irland eller var som helst förutom USA, Kanada, Japan eller Australien, ingår du ett avtal med Squareup International Ltd.
Sekretessreglernas omfattning
Detta meddelande beskriver hur vi behandlar personlig information och annat innehåll som det samlar in från sina elever och lärare genom sin utbildningsplattform.
Information som vi samlar in
Vi samlar in ytterst lite privat information via Weeblys utbildningsplattform. Plattformen är utformad för att lärare ska kunna skapa ett webbklassrum med tillhörande elevkonton i syfte att dela ut och hämta in arbetsuppgifter och ge stöd i den dagliga utbildningsverksamheten.
Genom denna har vi åtkomst till de inloggningsuppgifter lärare använt för att skapa sitt konto samt deras IP-adress. De enda personuppgifter vi har om studenters underkonton är de uppgifter läraren angett. Vissa lärare anger studenters för- och efternamn, andra använder andra alternativ för att identifiera eleverna (vilket starkt rekommenderas). Vi har åtkomst till studenters användarnamn, lösenord samt insamlad information från cookies eller pixlar som krävs för navigering och analys. Vi har inte åtkomst till studenters e-postadresser. Vi lagrar innehållet på elevsidorna men eleverna äger innehållet och kan när som helst ändra eller radera detta.
Användning, delning, avslöjande och lagring av information
Användningen av uppgifter om elever och lärare för riktad marknadsföring och/eller reklam är förbjuden.
Föräldrar, vårdnadshavare och behöriga elever har möjlighet att granska personligt identifierbar information i elevinformationen och korrigera eventuella felaktigheter.
I händelse av obehörig åtkomst till elevinformationen kommer Weebly att rapportera detta till berörd förälder, vårdnadshavare eller behörig elev enligt följande förfarande: Weebly kan kontaktas via vårt hjälpcenter i händelse av obehörig åtkomst till elevinformation. När vi har fastställt att obehörig åtkomst har skett kommer Weebly att ge eleven eller hans/hennes förälder eller vårdnadshavare åtkomst till all information som leder till att sekretess och konfidentialitet återupprättas.
Weebly intygar att elevinformation inte kommer att lagras längre än den tid eleven eller läraren önskar. Läraren kan radera elevinformation från ett huvudkonto eller genom att läraren eller eleven kontaktar Weeblys hjälpcenter och begär att uppgifterna raderas. Om en elev vill skapa eller hantera ett konto hos Weebly i syfte att lagra elevgenererat innehåll kan detta uppnås genom att antingen upprätthålla ägarskapet av och kontrollen över sitt eget elevgenererade innehåll eller genom att överföra elevgenererat innehåll till ett privat konto. Detta auktoriseras och verkställs genom följande förfarande:
Konfidentialitet och säkerhet
Weebly vidtar åtgärder för att säkerställa säkerheten och konfidentialitet för elevinformationen, inklusive men inte begränsat till att utse och utbilda ansvarsfulla personer och därmed säkerställa säkerheten och konfidentialiteten för elevinformation på följande sätt:
Weebly samlar inte in några e-postadresser från elever för elevkonton. Weebly har utbildad personal på hjälpcentret för hantering av problem och klagomål gällande utbildningsplattformen. Weebly har även ett utbildat policy-team för upprättandet av protokoll för sekretessefterlevnad för Weeblys utbildningsplattform.
Relevant federal och statlig lagstiftning
Family and Educational Rights Privacy Act (FERPA) från 1974 har utökats till att inkludera onlinesekretess då den berör elever och deras uppgifter, innehåll eller information online.
Uppfyller kraven i FERPA
Vi är medvetna om att delar av era elevers information lagras i register som hanteras av Weebly och att denna information kan anses konfidentiell enligt Family and Educational Rights and Privacy Act från 1974 (20 U.S. C. 1232g) (FERPA) såvida vi inte har erhållit samtycke från era elever eller deras vårdnadshavare. Weebly använder följaktligen alla kommersiellt rimliga administrativa, fysiska och tekniska standarder för att säkerställa att ingen får obehörig åtkomst till någon elevinformation som kan anses vara konfidentiell under FERPA. Vi använder dessutom alla kommersiellt rimliga åtgärder för att säkerställa att ingen elevinformation som kan anses vara konfidentiell enligt FERPA oavsiktligt avslöjas för andra personer än för institutets personal eller andra individer som ert institut gett behörighet till sådan information genom användandet av vårt system: personer eller organisationer som ger eleven ekonomiskt stöd, godkända representanter från federala och statliga myndigheter för revision och bedömning av federala och statliga stödprogram eller andra personer då detta krävs enligt lag.
Elever har i enlighet med FERPA:
1. Rätt att inspektera och granska sin utbildningsinformation.
2. Kontrollera utlämnande av sin utbildningsinformation.
3. En mekanism för att ändra felaktig utbildningsinformation.
Uppfyller kraven i Kaliforniens lagstiftning
Weebly, Inc. är baserat i San Francisco, Kalifornien, och följer därför Kaliforniens lagstiftning vars syfte är att skydda elevers information och integritet online.
Integritetsrättigheter för barn i Kalifornien
Om du är under 18 år eller förälder till en användare som är under 18 år och bor i Kalifornien har du rätt att begära borttagning av innehåll eller information som du har publicerat på våra domäner. Om du vill begära borttagning av ditt eller ditt barns innehåll eller information kan du göra detta via Weeblys hjälpcenter eller via e-post till [email protected] eller be din lärare att radera informationen. Kom ihåg att om du inte specifikt begär att din information ska tas bort finns det ingen garanti för att all din information eller ditt innehåll raderas fullständigt, då det kan finnas avidentifierade eller återställbara element i någon form i ditt innehåll eller din information på våra servrar. Vi kommer dessutom inte att ta bort innehåll eller information som måste kvarhållas enligt gällande federala eller statliga lagar.
Checklista för AB 1584
1. Elevinformation som en tjänsteleverantör erhållit från ett skoldistrikt är fortsatt under skoldistriktets kontroll och ägarskap.[1] [Följer även lagstiftningen i delstaten Connecticut]
2. Förfarandet genom vilket elever kan upprätthålla ägarskapet och kontrollera sitt elevgenererade innehåll beskrivs enligt följande: Weebly kan antingen flytta elevkontot till ett vanligt Weebly-konto, vilket därmed ger eleven full kontroll över innehållet som därefter kan ändras, eller så kan Weebly ge eleven behörighet att logga in på elevkontot och ändra, lägga till eller ta bort elevgenererat innehåll. [Följer även lagstiftningen i delstaten Connecticut]
3. Det finns alternativa sätt genom vilka en elev kan överföra elevgenerarat innehåll till ett privat konto. Elevkonton kontrolleras med det användarnamn läraren angett för att skapa dessa. Om en elev önskar överföra innehåll till ett privat konto måste han eller hon uppge användarnamnet till Weebly samt den moniker (smeknamn) som identifierar sidan. Baserat på denna information överför sedan Weebly det elevgenererade innehållet till elevens privata konto. [Följer även lagstiftningen i delstaten Connecticut]
4. Föräldrar, vårdnadshavare och behöriga elever har möjlighet att granska personligt identifierbar information i elevinformationen och korrigera felaktig information med hjälp av följande protokoll: Elever har ett gemensamt användarnamn med vilket de kan granska och ändra PII. [Följer även lagstiftningen i delstaten Connecticut]
5. Weebly vidtar åtgärder för att säkerställa säkerheten och konfidentialiteten för elevinformation, inklusive men inte begränsat till att utse och utbilda ansvarsfulla personer och därmed säkerställa säkerheten och konfidentialiteten för elevinformation på följande sätt:
Weebly samlar inte in några e-postadresser från elever för elevkonton. Weebly har utbildad personal på hjälpcentret för hantering av problem och klagomål gällande utbildningsplattformen. Weebly har även ett utbildat policy-team för upprättandet av protokoll för sekretessefterlevnad för Weeblys utbildningsplattform.
6. I händelse av obehörig åtkomst till elevinformationen kommer Weebly att rapportera detta till berörd förälder, vårdnadshavare eller behörig elev enligt följande förfarande: Weebly kan kontaktas via vårt hjälpcenter i händelse av obehörig åtkomst till elevinformation. När vi har fastställt att obehörig åtkomst har skett kommer Weebly att ge eleven eller hans/hennes förälder eller vårdnadshavare åtkomst till all information som leder till att sekretess och konfidentialitet återupprättas. [Följer även: lagstiftningen i delstaten Kentucky]
7. Weebly kommer inte att använda några uppgifter i elevinformationen på annat sätt än vad som krävs eller specifikt anges i våra sekretessregler och användarvillkor. [Följer även: lagstiftningen i delstaterna Kentucky och Connecticut]
8. Weebly intygar att elevinformation inte kommer att lagras längre än den tid eleven eller läraren angett eller på annat sätt krävs enligt gällande lag. Information kommer att raderas när detta begärs av eleven eller läraren, med undantag för när en elev vill skapa eller hantera ett konto hos Weebly i syfte att lagra elevgenererat innehåll, antingen genom att upprätthålla ägarskapet av och kontrollen över sitt eget elevgenererade innehåll, eller att överföra elevgenererat innehåll till ett privat konto. Detta auktoriseras och verkställs genom följande förfarande: All elevinformation sparas i Weeblys arkiv som är svårtillgängliga för Weeblys anställda. Om en elev eller lärare önskar radera elevinformation måste detta utföras av läraren som skapade elevkontot. [Följer även: lagstiftningen i delstaten Kentucky]
9. Skoldistriktet måste samarbeta med Weebly för att säkerställa att kraven i FERPA efterlevs och att parterna kommer att säkerställa efterlevnaden genom följande förfarande: att användarvillkoren och sekretessreglerna godkänns vilket inkluderar FERPA samt tillägg av andra nödvändiga utbildningsrelaterade sekretesskrav. [Följer även lagstiftningen i delstaterna Kentucky och Connecticut]
Övriga villkor
Användningen av uppgifter om elever och lärare för riktad marknadsföring och/eller reklam är förbjuden. [Följer även: lagstiftningen i delstaterna Kentucky och Connecticut] All annan användning än vad som omfattas i dessa bestämmelser utgör ett brott och leder till att tillhandahållna tjänster avslutas. [Följer även lagstiftningen i delstaten Connecticut]
Personligt identifierbar information (PII) i elevinformation som tillhandahålls
Weebly kan endast bli tillgänglig för anställda hos Weebly som har ett giltigt
pedagogiskt skäl att hantera, organisera eller analysera data för användningsområden som är godkända i denna
prenumeration [Följer även: lagstiftningen i delstaterna Kentucky och Connecticut]. PII som härrör från elevinformation och hanteras av Weebly får inte avslöjas av Weebly på annat sätt än vad som tillåts enligt FERPA och AB 1584. Prenumeranter (lärare och andra innehavare av huvudkonton) är skyldiga att meddela föräldrar i enlighet med kraven i FERPA och AB 1584 samt att ge föräldrar/vårdnadshavare möjlighet att granska och ifrågasätta innehållet i elevinformationen.
I händelse av dataintrång som leder till obehörig åtkomst till uppgifter om elever och anställda
är Weebly skyldiga att inom rimlig tid informera om att ett dataintrång skett. Uppgifter som lämnas till skoldistriktet måste inkludera, men är inte begränsade till, vad som hänt, när intrånget inträffade, när intrånget upptäcktes, en fullständig redogörelse över de uppgifter som läckts,
antalet drabbade elever och lärare, vilka elever och lärare som drabbats samt
de åtgärder som vidtagits för att minska risken för fortsatt dataläckage. [Kraven är: Inom 24 timmar i Kentucky och Chicago, inom 72 timmar i Connecticut och inom 48 timmar enligt Wilton Public School i Connecticut]
Bestämmelser om dataåtkomst: Data är endast tillgängliga för Weebly och utvalda anställda som
begär åtkomst till dessa data vilka lagras på en säker server eller dator/bärbar dator. [Följer även lagstiftningen i delstaten Kentucky]
Friskrivningar
Om ett elevkonto skapas utan användning av Weeblys utbildningsplattform lyder inte det kontot under Weeblys sekretessregler för utbildningsinstitutioner. Lärare ansvarar för användningen av elevkonton på utbildningsplattformen.
Lärare som upprättar elevkonton på Weeblys utbildningsplattform har ansvaret för att användningen av plattformen sker ansvarsfullt och i enlighet med FERPA och gällande statliga och lokala sekretesslagar. Det är även lärarens ansvar att på bästa sätt hålla elevkonton skyddade genom att använda Weeblys funktioner och rekommendationer.
Användare av Weeblys utbildningsplattform är även bundna av Weeblys allmänna sekretessregler.
Rekommendationer
Weebly uppmuntrar elever till att dela sitt användarnamn med föräldrar eller vårdnadshavare. Weebly rekommenderar dessutom lärare att undvika PII vid skapandet av elevkonton och istället använda alternativa identitetsbeteckningar, såsom ”Elev 1”, ”Elev 2”, osv.
Kontakta Weebly
Om du har ett integritetsproblem gällande Weebly eller dessa regler och om du inte kan hitta en tillfredsställande lösning i tjänsten, ska du fylla i en supportbegäran på http://help.weebly.com, eller kontakta oss via e-post [email protected] eller per post på:
Attention: Legal
Square, Inc.
1455 Market St., #600
San Francisco, California 94103 USA
.fld/image001.jpg){kind=small}
[1] Elevinformation inkluderar all information som är direkt relaterad till en elev och hanteras av skoldistriktet eller erhålls direkt av eleven genom användningen av utbildningsprogramvara och lärarrekommenderade program eller av anställda i andra skoldistrikt. Elevinformation inkluderar inte avidentifierad information (information som inte kan användas för att identifiera en enskild elev) som används av tredje part i syfte att (1) förbättra utbildningsprodukter för adaptivt lärande och elevanpassat lärande. (2) påvisa ändamålsenlig verkan av operatörens produkter vid marknadsföring av sådana produkter (3) utveckla och förbättra utbildningsplatser, -tjänster och -program.