Weebly Privacyverklaring voor Onderwijsinstellingen
Als in dit bericht het woord “Weebly”, “wij”, “we”, “ons,” of “onze” staat, verwijst dit naar het bedrijf van Square waarmee u een overeenkomst aangaat. Met welke entiteit u een contract aangaat is over het algemeen afhankelijk van uw Land van Vestiging. Uw “Land van Vestiging” is het rechtsgebied dat gekoppeld is aan uw Weebly-account. Dit kan uitdrukkelijk door u gekozen zijn of door Weebly zijn vastgesteld aan de hand van verschillende aan uw Weebly-account verbonden gegevenskenmerken.
· Als de Verenigde Staten uw Land van Vestiging is, gaat u aan overeenkomst aan met Square, Inc., 1455 Market Street, Suite 600, San Francisco, CA 94103, Verenigde Staten.
· Als Canada uw Land van Vestiging is, gaat u aan overeenkomst aan met Square, Technologies, Inc.
· Als Japan uw Land van Vestiging is, gaat u een overeenkomst aan met Square KK.
· Als Australië uw Land van Vestiging is, gaat u een overeenkomst aan met Square AU PTY, Ltd.
· Als het Verenigd Koninkrijk, Ierland, of een ander land dan de Verenigde Staten, Canada, Japan of Australië uw Land van Vestiging is, gaat u een overeenkomst aan met Squareup International Ltd.
Waarop deze Privacyverklaring van toepassing is
In deze kennisgeving wordt beschreven hoe we persoonlijke informatie en andere inhoud van het educatieve platform behandelen via studenten en docenten.
Informatie die wij verzamelen
Wij verzamelen heel weinig privégegevens via het Weebly-onderwijsplatform. Het platform is ontworpen om docenten een klassenwebsite te laten maken met ondergeschikte leerlingaccounts om opdrachten te geven en te accepteren en dagelijkse educatieve activiteiten te ondersteunen.
Als zodanig behouden wij de inloginformatie van de docent die dit account heeft gemaakt, evenals zijn/haar IP-adres. De enige persoonlijke gegevens die wij hebben over de subaccounts van de leerlingen, zijn die, welke door de docent zijn verstrekt. Sommige docenten verstrekken de voor- en achternaam van hun studenten, anderen gebruiken alternatieve identificatiemiddelen (sterk aanbevolen). Wij hebben toegang tot de gebruikersnamen en wachtwoorden van studenten en alle informatie die wordt opgepikt door cookies of pixels die nodig zijn voor navigatie of analyse. Wij behouden geen e-mails van studenten. Wij behouden de inhoud op de websites van leerlingen, maar die inhoud is eigendom van de leerlingen en zij mogen deze op elk gewenst moment bewerken en verwijderen.
Informatie gebruiken, delen, openbaar maken en bewaren
Het gebruik van gegevens van leerlingen en docenten voor gerichte marketing en/of advertenties is verboden.
Ouders, wettelijke voogden of bevoegde leerlingen kunnen persoonlijk identificeerbare informatie in de leerlingdossiers bekijken en eventuele onjuiste informatie corrigeren.
In het geval van ongeoorloofde openbaarmaking van leerlingdossiers, zal Weebly melding doen aan een betrokken ouder, wettelijke voogd of bevoegde leerling overeenkomstig de volgende procedure: Er kan contact worden opgenomen met Weebly via ons Help-centrum in het geval van ongeoorloofde openbaarmaking van leerlingdossiers. Zodra wij hebben vastgesteld dat er een niet-geautoriseerde openbaarmaking heeft plaatsgevonden, zal Weebly alle informatie beschikbaar stellen aan de bevoegde leerling of zijn/haar ouder(s) of wettelijke voogd(en) om de privacy en vertrouwelijkheid te herstellen.
Weebly verklaart dat de leerlingdossiers niet langer bewaard mogen worden dan gewenst door de leerling of leerkracht. De leerkracht kan leerlingdossiers verwijderen vanuit een hoofdaccount of een der partijen kan contact opnemen met het Help-centrum van Weebly en verzoeken tot verwijdering van de gegevens. Als een leerling kiest om een account bij Weebly aan te maken of te behouden om door leerlingen gegenereerde inhoud te bewaren, kunnen ze dit doen door bezit en controle over hun eigen door de leerling gegenereerde inhoud te behouden of door de door leerlingen gegenereerde inhoud over te zetten naar een persoonlijk account. Een dergelijke verklaring wordt afgedwongen via de volgende procedure:
Vertrouwelijkheid en beveiliging
Weebly neemt de volgende maatregelen om de veiligheid en vertrouwelijkheid van leerlingdossiers te waarborgen, inclusief maar niet beperkt tot het aanwijzen en trainen van verantwoordelijke personen om de beveiliging en vertrouwelijkheid van leerlingdossiers te waarborgen:
Weebly verzamelt geen e-mailadressen van de leerlingen voor leerlingenaccounts. Personen die in het Help-centrum werken, zijn door Weebly getraind in het omgaan met zorgen en klachten vanuit het onderwijsplatform. Weebly beschikt tevens over een opgeleid beleidsteam dat voldoet aan de privacyprotocollen voor het Weebly-onderwijsplatform.
Relevante federale en staatswetgeving
De Amerikaanse Privacywet op Familie- en Onderwijsrecht (FERPA) van 1974 is uitgebreid tot online privacy als het gaat om leerlingen en hun online dossiers, inhoud of informatie.
Voldoen aan FERPA
Wij weten dat bepaalde informatie over uw leerlingen zal worden opgenomen in de door Weebly onderhouden dossiers en dat deze informatie als vertrouwelijk kan worden beschouwd op grond van de Amerikaanse Privacywet op Familie- en Onderwijsrecht van 1974 (Artikel 20, paragraaf 1232g) (FERPA), tenzij geldige toestemming wordt verkregen van uw leerlingen of hun wettelijke voogden. Dienovereenkomstig gebruikt Weebly alle commercieel redelijke administratieve, fysieke en technische normen om ervoor te zorgen dat onbevoegde personen geen toegang krijgen tot leerlinginformatie die onder FERPA als vertrouwelijk kan worden beschouwd. Tevens spannen wij ons commercieel redelijkerwijs in om ervoor te zorgen dat we niet ongewild leerlinginformatie, die door FERPA als vertrouwelijk kan worden beschouwd, vrijgeven aan mensen anders dan personeel binnen uw instelling of aan andere personen die toestemming hebben van uw instelling om toegang tot dergelijke informatie te krijgen via het gebruik van ons systeem: personen of organisaties die de leerling financiële hulp bieden, gemachtigde vertegenwoordigers van federale of staatsregeringen voor de controle en evaluatie van federale en door de overheid gesteunde programma's of andere personen zoals vereist door de wet.
In overeenstemming met FERPA hebben de leerlingen:
1. het recht om hun onderwijsdossiers te inspecteren en te herzien;
2. de controle over openbaarmaking van hun onderwijsdossiers;
3. een mechanisme om onjuiste gegevens aan te passen.
Voldoen aan de wetgeving van Californië
Weebly, Inc. is gevestigd in San Francisco, Californië en als zodanig zijn wij onderworpen aan de Californische wetgeving gericht op het beschermen van online leerlingdossiers en privacy.
Californische privacyrechten voor kinderen
Als u jonger bent dan 18 jaar of de ouder bent van een gebruiker jonger dan 18 jaar en in Californië woont, hebt u het recht te vragen om verwijdering van inhoud of informatie die u op onze eigendommen hebt geplaatst. Als u een verzoek om verwijdering van inhoud of informatie van u of uw kind wenst in te dienen, maak dan gebruik van het Help-centum van Weebly of stuur ons een e-mail op [email protected] voor hulp. U kunt ook uw docent vragen uw informatie te verwijderen. Houd er rekening mee dat, zonder een specifiek verzoek om deze te vergeten, verwijdering van uw inhoud of informatie geen volledige of algehele verwijdering waarborgt, omdat er mogelijk ongeïdentificeerde of herstelbare elementen van uw inhoud of informatie op onze servers aanwezig zijn. Bovendien zullen we geen inhoud of informatie verwijderen die we mogelijk moeten behouden op grond van toepasselijke federale en staatswetgeving.
AB 1584 controlelijst
1. Leerlingdossiers verkregen door een dienstverlener uit een bepaald schooldistrict blijven eigendom van en onder toezicht van dat schooldistrict.[1] [Voldoet ook aan de staatswetgeving van Connecticut]
2. De procedures waarmee leerlingen het bezit en de controle over hun eigen en door de leerling gegenereerde inhoud kunnen behouden, zien er als volgt uit: Weebly verplaatst de leerlingaccount naar een gewone Weebly-account, zodat de leerling de volledige controle heeft en zijn of haar inhoud kan bewerken, of Weebly stelt de leerling in staat zich aan te melden bij het leerlingaccount en de door de leerling gegenereerde inhoud te bewerken, toe te voegen of te verwijderen. [Voldoet ook aan de staatswetgeving van Connecticut]
3. Er zijn verschillende mogelijkheden waarmee een leerling door de leerling gegenereerde inhoud naar een persoonlijk account kan overbrengen. De leerlingaccounts staan onder de gebruikersnaam van de docent die ze heeft aangemaakt. Als een leerling inhoud wil overdragen naar een persoonlijke account, moet hij/zij Weebly voorzien van die gebruikersnaam en de naam waarmee de leerlingpagina wordt geïdentificeerd. Weebly zal deze informatie vervolgens gebruiken om de door de leerling gegenereerde inhoud over te zetten naar een persoonlijke account die door de leerling wordt beheerd. [Voldoet ook aan de staatswetgeving van Connecticut]
4. Ouders, wettelijke voogden of bevoegde leerlingen kunnen persoonlijk identificeerbare informatie in de leerlingdossiers bekijken en onjuiste informatie corrigeren door het volgende protocol te volgen: Leerlingen hebben een gedeelde gebruikersnaam waarmee ze PII kunnen bekijken en wijzigen. [Voldoet ook aan de staatswetgeving van Connecticut]
5. Weebly neemt de volgende maatregelen om de veiligheid en vertrouwelijkheid van leerlingdossiers te waarborgen, inclusief maar niet beperkt tot het aanwijzen en trainen van verantwoordelijke personen om de beveiliging en vertrouwelijkheid van leerlingdossiers te waarborgen:
Weebly verzamelt geen e-mailadressen van de leerlingen voor leerlingenaccounts. Personen die in het Help-centrum werken, zijn door Weebly getraind in het omgaan met zorgen en klachten vanuit het onderwijsplatform. Weebly beschikt tevens over een opgeleid beleidsteam dat voldoet aan de privacyprotocollen voor het Weebly-onderwijsplatform.
6. In het geval van ongeoorloofde openbaarmaking van leerlingdossiers, zal Weebly melding doen aan een betrokken ouder, wettelijke voogd of bevoegde leerling overeenkomstig de volgende procedure: Er kan contact worden opgenomen met Weebly via ons Help-centrum in het geval van ongeoorloofde openbaarmaking van leerlingdossiers. Zodra wij hebben vastgesteld dat er een niet-geautoriseerde openbaarmaking heeft plaatsgevonden, zal Weebly alle informatie beschikbaar stellen aan de bevoegde leerling of zijn/haar ouder(s) of wettelijke voogd(en) om de privacy en vertrouwelijkheid te herstellen. [Voldoet ook aan: de staatswetgeving van Kentucky]
7. Weebly gebruikt geen informatie uit een leerlingdossier voor andere doeleinden dan die, welke vereist zijn of specifiek zijn beschreven in ons Privacybeleid en onze Algemene voorwaarden. [Voldoet ook aan: de staatswetgeving van Kentucky en Connecticut]
8. Weebly verklaart dat de gegevens van een leerling niet langer behouden zullen worden of beschikbaar zullen zijn voor Weebly dan door de leerling of de onderwijzer is toegestaan of anderszins toegestaan door de toepasselijke wetgeving. Dossiers worden verwijderd als de leerling of docent daarom vraagt, behalve als een leerling ervoor kiest om een account bij Weebly aan te maken of te behouden om door leerlingen gegenereerde inhoud te bewaren, ofwel door bezit en controle over hun eigen door de leerling gegenereerde inhoud te behouden ofwel door de door leerlingen gegenereerde inhoud over te zetten naar een persoonlijk account. Een dergelijke verklaring wordt afgedwongen via de volgende procedure: Alle leerlinginformatie wordt opgeslagen in Weebly-archieven die niet eenvoudig toegankelijk zijn voor medewerkers van Weebly. Als een leerling of docent wenst dat het leerlingdossier worden verwijderd, moet dit worden verwijderd door de docent die de leerlingaccount heeft aangemaakt. [Voldoet ook aan: De staatswetgeving van Kentucky]
9. Het schooldistrict zal samenwerken met Weebly om de naleving van FERPA te waarborgen en de partijen zullen de naleving garanderen door de volgende procedure: akkoord gaan met de Algemene voorwaarden en Privacyverklaring waarin FERPA is opgenomen en het toevoegen van andere vereiste privacyvereisten voor onderwijs. [Voldoet ook aan de staatswetgeving van Kentucky en Connecticut]
Aanvullende voorwaarden
Het gebruik van gegevens van leerlingen en medewerkers voor gerichte marketing en/of advertenties is verboden. [Voldoet ook aan: de staatswetgeving van Kentucky en Connecticut] Gebruik buiten de in deze bepaling beschreven reikwijdte wordt gezien als een schending en zal leiden tot beëindiging van de diensten. [Voldoet ook aan de staatswetgeving van Connecticut]
Persoonlijk identificeerbare informatie (“PII”) die is verkregen uit leerlinginformatie die aan
Weebly is verstrekt, mag alleen worden bekendgemaakt aan medewerkers van Weebly die een legitiem
educatief belang hebben bij het onderhouden, organiseren of analyseren van de gegevens voor gebruik dat is toegestaan in dit
abonnement [Voldoet ook aan: de staatswetgeving van Kentucky en Connecticut]. PII die is verkregen uit leerlinginformatie en onderhouden door Weebly zal niet verder worden bekendgemaakt door Weebly, behalve indien toegestaan door FERPA en AB1584. De abonnee (de docent of andere eigenaar van het masteraccount) is verantwoordelijk voor kennisgevingen aan ouders die vereist zijn onder FERPA en AB1584 en om ouders/verzorgers de mogelijkheid te bieden de inhoud van de betreffende leerlingdossiers te laten onderzoeken en aan te vechten.
Als er zich een gegevenslek voordoet dat leidt tot ongeautoriseerde vrijgave van gegevens van leerlingen of medewerkers
is Weebly verantwoordelijk voor het binnen een redelijk tijdsbestek melden van het gegevenslek. De gegevens die aan het schooldistrict moeten worden verstrekt omvatten onder meer, maar niet uitsluitend, wat er gebeurde, wanneer de inbreuk plaatsvond, wanneer de inbreuk werd vastgesteld, een volledige boekhouding van de gegevens die werden gelekt, het
aantal leerlingen of medewerkers dat werd getroffen, welke leerlingen of medewerkers werden getroffen en
de stappen die zijn ondernomen om voortduring van de inbreuk op gegevens te beperken. [In Kentucky en Chicago vereist binnen 24 uur, in Connecticut vereist binnen 72 uur, door Openbare School Wilton in Connecticut binnen 48 uur]
Bepalingen omtrent toegang tot gegevens: Gegevens zijn alleen beschikbaar voor Weebly of aangewezen medewerkers die
toegang tot de gegevens nodig hebben en die op een beveiligde server en computer/laptop worden bewaard. [Voldoet ook aan de staatswetgeving van Kentucky]
Disclaimers
Als een leerlingsaccount werd aangemaakt zonder gebruik te maken van het Weebly-onderwijsplatform, is de Weebly Privacykennisgeving voor Onderwijsinstellingen niet van toepassing op dat account. Docenten zijn verantwoordelijk voor het gebruik van het Onderwijsplatform voor leerlingenaccounts.
Het is de verantwoordelijkheid van docenten die leerlingenaccounts opzetten op het Weebly-onderwijsplatform om het platform op verantwoorde wijze en in overeenstemming met FERPA en toepasselijke staats- en lokale privacywetgeving te gebruiken. Het is ook de verantwoordelijkheid van de leraar om de functies en aanbevelingen van Weebly te gebruiken om leerlingaccounts zo privé mogelijk te houden.
Gebruikers van het Weebly-onderwijsplatform zijn ook gebonden aan de algemene Privacyveklaring van Weebly.
Aanbevelingen
Weebly beveelt leerlingen aan om deze gebruikersnaam te delen met ouders/verzorgers. Weebly beveelt leraren ook aan om een minimaal aantal PII gebruiken bij het aanmaken van leerlingaccounts en hun leerlingen identificeren met behulp van alternatieve identificaties, zoals “Leerling 1, Leerling 2”, enz.
Contact opnemen met Weebly
Als u zorgen over privacy hebt met betrekking tot Weebly of deze verklaring en u deze niet naar tevredenheid kunt oplossen via de Service, kunt u een ondersteuningsverzoek invullen op http://help.weebly.com of ons een e-mail sturen via [email protected]. Ook kunt u schrijven naar:
Attention: Legal
Square, Inc.
1455 Market St., #600
San Francisco, California 94103, VS
[1] Leerlingdossiers bevatten rechtstreeks met een leerling verband houdende informatie die door het schooldistrict wordt bijgehouden of die rechtstreeks van de leerling wordt verkregen door het gebruik van educatieve software of door taken die aan de leerling zijn toegewezen door een leerkracht of andere werknemers van het schooldistrict. Leerlingdossiers bevatten geen ongeïdentificeerde informatie (informatie die niet kan worden gebruikt om een individuele leerling te identificeren) die door de derde partij wordt gebruikt om (1) educatieve producten voor adaptief leren en voor aangepast leren te verbeteren, (2) de doeltreffendheid van de producten van de uitgever in de marketing van die producten aan te tonen (3) voor de ontwikkeling en verbetering van educatieve websites, diensten of applicaties.