Eğitim Kurumları İçin Weebly Gizlilik Bildirimi
Bu Gizlilik Bildiriminde geçen “Weebly,” “biz,” “bizi” veya “bizim” ifadeleri, sözleşme yaptığınız Square şirketini ifade eder. Sözleşme yapacağınız kurum, genellikle İkamet Ettiğiniz Ülkeye bağlı olarak belirlenecektir. “İkamet Ettiğiniz Ülke,” listeden seçerek ifade ettiğiniz veya Weebly’nin Weebly hesabınızla ilişkili çeşitli veri özelliklerini kullanarak ikamet ettiğiniz ülkeyi değerlendirmesiyle belirlenen, Weebly hesabınıza ilişkin yargı merciini ifade eder.
· İkamet Ettiğiniz Ülke, Amerika Birleşik Devletleri ise, sözleşmeyi 1455 Market Street, Suite 600, San Francisco, CA 94103, Amerika Birleşik Devletleri adresinde bulunan Square, Inc. ile yapacaksınız.
· İkamet Ettiğiniz Ülke, Kanada ise, sözleşmeyi Square Technologies, Inc. ile yapacaksınız.
· İkamet Ettiğiniz Ülke Japonya ise, sözleşmeyi Square KK firmasıyla yapacaksınız.
· İkamet Ettiğiniz Ülke Avustralya ise, sözleşmeyi Square AU PTY, Ltd. firmasıyla yapacaksınız.
· İkamet Ettiğiniz Ülke Birleşik Krallık, İrlanda veya Birleşik Devletler, Kanada, Japonya ya da Avustralya dışında herhangi bir ülke ise, sözleşmeyi Square International Ltd. firmasıyla yapacaksınız.
Bu Gizlilik Bildirimi'nin Kapsamı
Bu bildiri, Eğitim Platformu'ndan alınan kişisel bilgileri ve diğer içeriği nasıl ele aldığımızı, öğrencileri ve kursiyerleri kapsayarak açıklamaktadır.
Topladığımız Bilgiler
Weebly eğitim platformu aracılığıyla çok az özel bilgi topluyoruz. Platform, eğitimcilerin, ödevlerin verilmesi ve kabul edilmesi ve günlük eğitim faaliyetlerinin desteklenmesi amacıyla yardımcı öğrenci hesaplarıyla bir sınıf web sitesi oluşturmasını sağlayacak şekilde tasarlanmıştır.
Bu nedenle, bu hesabı oluşturan eğitimcinin giriş bilgileri ve IP adresleri bizde mevcuttur. Öğrencilerin alt hesaplarında sahip olduğumuz tek kişisel veri, eğitimci tarafından sağlanan bilgilerdir. Bazı eğitimciler, öğrencilerin isim ve soyisimlerini verirler, diğerleri ise alternatif tanımlayıcılar kullanır (şiddetle tavsiye edilir). Öğrencilerin kullanıcı adlarına, şifrelerine ve gezinme veya analiz için gerekli olan çerezler veya pikseller tarafından toplanan bilgilere erişimimiz mevcuttur. Öğrencilerin e-posta adreslerine sahip değiliz. İçerikleri öğrenci web sitelerinde saklarız, ancak bu içeriklerin sahibi öğrencilerdir ve istedikleri zaman bu bilgileri düzenleyebilir ve silebilirler.
Bilgilerin Kullanılması, Paylaşılması, İfşası ve Saklanması
Hedefli pazarlama ve/veya reklamlar için öğrenci ve eğitimci bilgilerinin kullanılması yasaktır.
Veliler, yasal vasiler veya uygun öğrenciler, öğrenci kayıtlarındaki kişisel kimlik bilgilerini inceleyebilir ve hatalı bilgileri düzeltebilirler.
Bir öğrenci kayıtlarının izinsiz şekilde ifşa edilmesi durumunda, Weebly, aşağıdaki prosedüre göre etkilenen veliye, yasal vasiye veya uygun öğrenciye bildirimde bulunacaktır: Bir öğrencinin kayıtlarının izinsiz şekilde ifşa edilmesi durumunda, yardım merkezimiz aracılığıyla Weebly ile iletişime geçebilirsiniz. Bilgilerin izinsiz şekilde ifşa edildiğini tespit ettiğimizde, Weebly gizliliğin geri kazanılmasını sağlamak için her türlü bilgiyi uygun öğrenciye veya velisine ya da yasal vasisine açık hale getirecektir.
Weebly, bir öğrencinin kayıtlarının, öğrenci veya öğretmenin istediği süreden daha uzun bir süre saklanmayacağını garanti eder. Bir öğrencinin kayıtlarını silmek isteyen bir öğretmen, bunu bir ana hesaptan yapabilir veya taraflardan herhangi biri Weebly yardım merkezine başvurarak veri silme talebinde bulunabilir. Bir öğrenci, öğrenci tarafından oluşturulan içerikleri depolamak amacıyla Weebly'de bir hesap oluşturmayı veya saklamayı tercih ettiği takdirde, bunu öğrenci tarafından oluşturulan içeriklerin mülkiyetini ve kontrolünü elinde bulundurarak ya da öğrenci tarafından oluşturulan içerikleri kişisel bir hesaba aktararak yapabilir. Bu onay aşağıdaki prosedürle uygulanacaktır:
Gizlilik ve Güvenlik
Weebly öğrenci kayıtlarının güvenliğini ve gizliliğini sağlamak için, öğrenci kayıtlarının güvenliğinin ve gizliliğinin sağlanmasından sorumlu kişileri belirlemek ve eğitmek dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere aşağıdaki önlemleri alacaktır:
Weebly, öğrenci hesapları için öğrencilerin e-posta adreslerini toplamaz. Weebly, Yardım Merkezindeki çalışanlarını eğitim platformuyla ilgili endişeleri ve şikayetleri nasıl ele alacakları konusunda eğitmiştir. Weebly ayrıca Weebly eğitim platformu için uyumlu gizlilik protokolleri ayarlayan eğitimli bir Politika Ekibine de sahiptir.
İlgili Federal ve Eyalet Yasaları
1974 tarihli Aile ve Eğitim Hakları Gizlilik Yasası (FERPA), öğrencilere ve onların çevrim içi kayıtlarına, içeriklerine veya bilgilerine ilişkin çevrim içi gizliliğe genişletilmiştir.
FERPA ile umumluluk
Öğrencilerinizle ilgili bazı bilgilerin Weebly tarafından tutulan kayıtlarda yer alacağını ve öğrencilerinizden veya yasal vasilerinizden geçerli izin alınmadığı sürece bu bilgilerin 1974 tarihli Aile ve Eğitim Hakları ve Gizlilik Yasası (20 U.S. C. 1232g) (FERPA) kapsamında gizli kabul edilebileceğini biliyoruz. Buna göre, Weebly, FERPA kapsamında gizli olarak kabul edilebilecek her türlü öğrenci bilgisine yetkisiz kişilerin erişimini engellemek için ticari olarak makul tüm idari, fiziksel ve teknik standartları kullanır. Ayrıca, FERPA kapsamında gizli olarak kabul edilebilecek her türlü öğrenci bilgisinin, kurumunuzdaki personel veya bu bilgilere sistemi kullanarak erişecek, kurumunuz tarafından yetkilendirilmiş olan kişiler, öğrencilere mali yardım sağlayan kişi ve kuruluşlar, federal ve devlet destekli programların denetimi ve değerlendirilmesi için federal veya eyalet yönetimlerinin yetkili temsilcileri ya da kanunun gerektirdiği diğer kişiler dışındaki hiç kimseye yanlışlıkla ifşa etmemek için ticari olarak makul tüm çabayı gösteririz.
FERPA kapsamında öğrenciler:
1. Eğitim kayıtlarını inceleme ve gözden geçirme hakkına,
2. Eğitim kayıtlarının ifşası üzerinde kontrole,
3. Yanlış eğitim kayıtlarını değiştirmek için bir mekanizmaya sahiptir.
Kaliforniya Mevzuatına Uygunluk
Weebly, Inc. San Francisco, Kaliforniya merkezli bir şirkettir ve bu nedenle Weebly, Inc. öğrenci kayıtlarını ve çevrim içi gizliliği korumayı amaçlayan Kaliforniya mevzuatına uygundur.
Kaliforniya Çocuk Gizlilik Hakları
18 yaşından küçükseniz veya Kaliforniya'da ikamet eden 18 yaşından küçük bir kullanıcının velisiyseniz, Tesislerimize gönderdiğiniz içerik veya bilgilerin kaldırılmasını talep etme hakkınız vardır. Çocuğunuzun içeriklerinin veya bilgilerinin kaldırılmasını talep etmek isterseniz, lütfen Weebly yardım merkezini kullanın veya yardım için [email protected] adresinden bize e-posta gönderin, eğitimcinizden bilgilerinizi silmesini de isteyebilirsiniz. Belirli bir talep olmaksızın, sunucularımızdaki içeriklerinizin veya bilgilerinizin bir şekilde tanımlanmış veya geri alınabilir öğeleri olabileceğinden, içeriklerinizin veya bilgilerinizin eksiksiz veya kapsamlı şekilde kaldırılamayabileceğini lütfen unutmayın. Ayrıca, geçerli federal ve eyalet yasaları kapsamında saklanması gerekebilecek içerikleri veya bilgileri kaldırmayacağız.
AB 1584 Kontrol Listesi
1. Bir okul bölgesinden Hizmet Sağlayıcı tarafından elde edilen öğrenci kayıtları okul bölgesinin kontrolünde ve kapsamında yer almaya devam eder. [1] [Ayrıca Connecticut eyalet mevzuatına uygundur]
2. Öğrencilerin, öğrenci olarak kendileri tarafından oluşturulmuş içeriklerin mülkiyetini ve kontrolünü elinde bulundurabilecekleri prosedürler şu şekilde özetlenmiştir: Weebly öğrencinin içerikleri üzerinde tam kontrole sahip olması ve içeriklerini düzenleyebilmesi için öğrenci hesabını normal bir Weebly hesabına taşır ya da Weebly öğrencinin öğrenci hesabına giriş yapmasına ve öğrenci tarafından oluşturulan içerikleri düzenlemesine, eklemesine ya da kaldırmasına izin verir. [Ayrıca Connecticut eyalet mevzuatına uygundur]
3. Bir öğrenci, öğrenci tarafından oluşturulan içerikleri kişisel bir hesaba aktarabilir. Öğrenci hesapları, onları oluşturan öğretmenin kullanıcı adı altındadır. Eğer bir öğrenci içeriğini kişisel bir hesaba aktarmak isterse, o kullanıcı adını ve öğrenci sayfasının tanımlandığı takma adı Weebly'ye sağlamalıdır. Weebly bu bilgileri daha sonra, öğrenci tarafından oluşturulan içerikleri öğrenci tarafından kontrol edilen kişisel bir hesaba aktarmak için kullanacaktır. [Ayrıca Connecticut eyalet mevzuatına uygundur]
4. Veliler, yasal vasiler veya uygun öğrenciler, aşağıdaki protokole göre öğrenci kayıtlarındaki kişisel kimlik bilgilerini inceleyebilir ve hatalı bilgileri düzeltebilirler: Öğrencilerin, kişisel kimlik bilgilerini inceleyip değiştirebilecekleri paylaşılabilir bir kullanıcı adı vardır. [Ayrıca Connecticut eyalet mevzuatına uygundur]
5. Weebly, öğrenci kayıtlarının güvenliğini ve gizliliğini sağlamak için öğrenci kayıtlarının güvenliğini ve gizliliğini sağlama konusunda sorumlu bireyleri belirlemek ve eğitmek dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere aşağıdaki önlemleri alacaktır:
Weebly, öğrenci hesapları için öğrencilerin e-posta adreslerini toplamaz. Weebly, yardım merkezindeki çalışanlarını eğitim platformuyla ilgili endişeleri ve şikayetleri nasıl ele alacakları konusunda eğitmiştir. Weebly ayrıca Weebly eğitim platformu için uyumlu gizlilik protokolleri ayarlayan eğitimli bir Politika Ekibine de sahiptir.
6. Bir öğrenci kayıtlarının izinsiz bir şekilde ifşa edilmesi durumunda, Weebly, aşağıdaki prosedüre göre etkilenen bir veliye, yasal vasiye veya uygun öğrenciye rapor verecektir: Bir öğrencinin kayıtlarının izinsiz şekilde ifşa edilmesi durumunda, yardım merkezimiz aracılığıyla Weebly ile iletişime geçebilirsiniz. Bilgilerin izinsiz şekilde ifşa edildiğini tespit ettiğimizde, Weebly gizliliğin geri kazanılmasını sağlamak için her türlü bilgiyi uygun öğrenciye veya velisine ya da yasal vasisine açık hale getirecektir. [Ayrıca Kentucky eyalet mevzuatına uygundur]
7. Weebly, bir öğrenci kaydındaki bilgileri, Gizlilik Bildirimi ve Hizmet Şartlarımızca gerekli olanlar veya özel olarak belirtilenler dışında herhangi bir amaçla kullanmayacaktır. [Ayrıca Kentucky ve Connecticut eyalet mevzuatına uygundur]
8. Weebly, bir öğrencinin kayıtlarının, öğrenci ya da eğitimcinin veya geçerli yasaların izin verdiğinden daha uzun süreyle saklanmayacağını ya da Weebly'nin erişimine açık olmayacağını taahhüt eder. Bir öğrencinin öğrenci olarak kendi oluşturduğu içeriklerin içeriklerinin sahipliğini ve kontrolünü elinde bulundurarak ya da öğrenci tarafından oluşturulan içerikleri kişisel bir hesaba aktararak öğrenci tarafından oluşturulan içerikleri depolamak amacıyla Weebly'de bir hesap oluşturmayı veya muhafaza etmeyi tercih ettiği durumlar dışında, öğrenci veya eğitimci talep ettiğinde kayıtlar silinecektir. Bu onay aşağıdaki prosedürle uygulanacaktır: Tüm öğrenci bilgileri Weebly çalışanlarına açık olmayan Weebly arşivlerinde saklanır. Bir öğrenci veya öğretmen öğrenci kayıtlarının silinmesini isterse, silme işlemini öğrenci hesabını oluşturan öğretmen yapmalıdır. [Ayrıca Kentucky eyalet mevzuatına uygundur]
9. Okul bölgesi, FERPA'ya uygunluğun sağlanması için Weebly ile çalışmayı kabul edecek ve Taraflar aşağıdaki prosedüre uygunluğu sağlayacaktır: FERPA'yı içeren Hizmet Şartları ve Gizlilik Bildiriminin kabul edilmesi ve diğer gerekli eğitimsel gizlilik şartlarına ekleme yapılması. [Ayrıca Kentucky ve Connecticut eyalet mevzuatına uygundur]
Ek Koşullar
Hedefli pazarlama ve/veya reklamlar için Öğrenci ve Eğitimci verilerinin kullanılması yasaktır. [Ayrıca Kentucky ve Connecticut yasalarına uygundur] Bu hükümde belirtilen kapsamın dışında her türlükullanım, bir ihlal teşkil eder ve hizmetlerin sona ermesine yol açar. [Ayrıca Connecticut eyalet mevzuatına uygundur]
Weebly'ye sağlanan Öğrenci Bilgilerinden elde edilen kişisel kimlik bilgileri (“PII”),
sadece bu Abonelikte izin verilen kullanımlara ilişkin verileri korumak, düzenlemek
veya analiz etmek için eğitim açısından yasal bir ilişkiye sahip olan Weebly çalışanlarına
ifşa edilebilir [Ayrıca Kentucky ve Connecticut mevzuatına uygundur]. Öğrenci Bilgilerinden elde edilen ve Weebly tarafından muhafaza edilen kişisel kimlik bilgileri, Weebly tarafından, FERPA ve AB1584 tarafından izin verilen durumlar haricinde ifşa edilmeyecektir. Abone (eğitimci veya ana hesabın diğer sahibi), FERPA ve AB 1584 kapsamında gerekli olan, velilere yapılan tüm bildirimlerden sorumludur ve velilere/vasilere söz konusu öğrenci kayıtlarının içeriğini inceleme ve bunlara itiraz etme olanağı sağlar.
Öğrencinin veya çalışan verilerinin izinsiz bir şekilde ifşa olmasına neden olan
bir veri ihlali meydana gelirse Weebly, veri ihlalinin makul bir süre içinde meydana geldiğini bildirmekten sorumludur. Okul bölgesine sağlanan veriler, bunlarla sınırlı kalmamak üzere, ne olduğunu, ihlalin ne zaman meydana geldiğini, ihlalin ne zaman tespit edildiğini, ihlal edilen verilerin tam bir muhasebesini, etkilenen öğrenci veya çalışan sayısını, hangi öğrenci
veya çalışanların etkilendiğini ve verilerin sürekli ihlalini azaltmak için
alınan önlemleri içermelidir. [Kentucky ve Chicago'da 24 saat içinde, Connecticut'ta 72 saat içinde ve Connecticut'taki Wilton Devlet Okulunda 48 saat içinde yapılması gereklidir]
Veri erişim hükümleri: Veriler sadece Weebly'ye veya veriler erişmesi gerekli tanımlanmış çalışanlara açıktır
ve güvenli bir sunucu/dizüstü bilgisayarda tutulur. [Ayrıca Kentucky eyalet mevzuatına uygundur]
Sorumluluğun Reddi
Weebly Eğitim Platformunu kullanmadan bir öğrenci hesabı oluşturulmuşsa, bu hesap için Eğitim Kurumları için Weebly Gizlilik Bildirimi geçerli değildir. Öğretmenler, öğrenci hesapları için Eğitim Platformunu kullanmaktan sorumludur.
Platformu sorumlu bir şekilde ve FERPA'ya ve yürürlükteki eyalet ve yerel gizlilik yasalarına uygun olarak kullanmak, Weebly Eğitim Platformunda öğrenci hesapları oluşturan öğretmenlerin sorumluluğudur. Öğretmen ayrıca öğrenci hesaplarını olabildiğince gizli tutulması için Weebly'nin özelliklerinden ve önerilerinden yararlanmakla da sorumludur.
Weebly eğitim platformunun kullanıcıları da Weebly'nin genel Gizlilik Bildirimine tabidir.
Öneriler
Weebly, öğrencileri bu kullanıcı adını velileri veya yasal vasileriyle paylaşmaya teşvik eder. Weebly ayrıca öğretmenlerin öğrenci minimum düzeyde kişisel kimlik bilgisi kullanmasını ve “Öğrenci 1, Öğrenci 2” gibi alternatif tanımlayıcılar kullanarak öğrencileri tanımlamasını önerir.
Weebly ile İrtibata Geçme
Weebly veya bu bildirim hakkında gizliliğe ilişkin endişeleriniz varsa ve bu endişelerinizi Hizmet aracılığıyla tatmin edici şekilde gideremediyseniz, http://help.weebly.com adresinden destek talebinde bulunabilir veya [email protected] adresine ya da şu adrese e-posta göndererek bize ulaşabilirsiniz:
Dikkatinde:
Hukuk departmanı
Square, Inc.
1455 Market St., #600
San Francisco, California 94103 ABD
[1] Öğrenci kayıtları, okul bölgesi tarafından muhafaza edilen ya da bir öğretmen ya da diğer okul bölge çalışanları tarafından öğrenciye atanan öğretim yazılımı ya da uygulamalarının kullanılmasıyla doğrudan öğrenciden edinilen tüm bilgileri içerir. Öğrenci kayıtları, üçüncü taraflarca (1) uyarlanır öğrenme veya özelleştirilmiş öğrenme amacıyla eğitim ürünleri geliştirmek, (2) bu ürünlerin pazarlanmasında operatör ürünlerinin etkinliğini göstermek, (3) eğitim sitelerinin, hizmetlerinin veya uygulamalarının geliştirilmesi ve iyileştirilmesi için kullanılan tanımlanmış bilgileri (bireysel bir öğrenciyi tanımlamak için kullanılamayacak bilgiler) içermez.