Weeblys Datenschutzrichtlinie für Bildungseinrichtungen
Wann immer in dieser Datenschutzmitteilung einer der Ausdrücke „Weebly“, „wir“, „uns“ oder „unser“ verwendet wird, bezieht er sich auf das Unternehmen Square, mit dem Sie einen Vertrag abgeschlossen haben. Die Geschäftseinheit, die Ihren Vertragspartner darstellt, bestimmt sich im Allgemeinen nach dem Land Ihres Wohnsitzes. Bei dem „Land Ihres Wohnsitzes“ handelt es sich um die Gerichtsbarkeit, die entweder aufgrund Ihrer ausdrücklichen Wahl oder der Auswertung Ihres Wohnsitzes durch Weebly mit Ihrem Weebly-Konto verknüpft ist, wobei verschiedene mit Ihrem Weebly-Konto verbundene Datenattribute verwendet werden.
· Ist USA das Land Ihres Wohnsitzes, so haben Sie einen Vertrag mit Square, Inc., 1455 Market Street, Suite 600, San Francisco, CA 94103, USA.
· Ist Kanada das Land Ihres Wohnsitzes, so haben Sie einen Vertrag mit Square Technologies, Inc.
· Ist Japan das Land Ihres Wohnsitzes, so haben Sie einen Vertrag mit Square KK.
· Ist Australien das Land Ihres Wohnsitzes, so haben Sie einen Vertrag mit Square AU PTY, Ltd.
· Ist das Land Ihres Wohnsitzes das Vereinigte Königreich oder irgendein anderes Land als die USA, Kanada, Japan oder Australien, so haben Sie einen Vertrag mit Squareup International Ltd.
Wofür gilt diese Datenschutzrichtlinie
Diese Datenschutzerklärung
beschreibt, wie wir mit persönlichen Informationen und anderen Inhalten
umgehen, die Weebly von seiner Bildungsplattform über Studenten und Pädagogen
erhält.
Von uns erhobene Daten
Über unsere Bildungsplattform erheben wir nur sehr wenige private Informationen. Der Zweck der Plattform ist, dass Erzieher eine Website in der Art eines Klassenzimmers mit begleitenden Schülerkonten anlegen können, um Aufgaben zu erteilen und zu übernehmen und tägliche Bildungsaktivitäten zu unterstützen.
In diesem Rahmen sind wir im Besitz der Login-Daten und der IP-Adresse des Erziehers, der dieses Konto angelegt hat. Die einzigen personenbezogenen Daten, die wir über die Unterkonten der Schüler besitzen, werden vom Erzieher bereitgestellt. Manche Erzieher geben Vor- und Nachnamen der Schüler an, während andere alternative Kennungen verwenden (was wir dringend empfehlen). Wir haben Zugriff auf die Benutzernamen und Passwörter der Schüler sowie auf sonstige über Cookies oder Pixel erhaltene Informationen, die für die Navigation oder Analysen erforderlich sind. Wir haben keinen Zugriff auf die E-Mails der Schüler. Wir speichern die Inhalte der Schülerwebsites. Diese Inhalte sind jedoch das Eigentum der Schüler, die sie jederzeit nach Belieben bearbeiten und löschen können.
Informationen über Nutzung, Weiterleitung, Offenlegung und Aufbewahrung
Die Verwendung von Schüler- und Erzieherdaten für zielgerichtete Marketing- und/oder Werbemaßnahmen ist untersagt.
Eltern, Erziehungsberechtigte oder qualifizierte Schüler können personenbezogene Daten in den Aufzeichnungen des Schülers überprüfen und fehlerhafte Informationen korrigieren.
Bei einer unerlaubten Weitergabe der Aufzeichnungen eines Schülers informiert Weebly einen betroffenen Elternteil oder Erziehungsberechtigten oder einen qualifizierten Schüler wie folgt: Weebly kann in einem solchen Fall über unser Hilfe-Center kontaktiert werden. Haben wir eine unerlaubte Weitergabe festgestellt, stellt Weebly dem qualifizierten Schüler oder dessen Elternteil oder Erziehungsberechtigten Informationen zur Verfügung, die zu einer Wiederherstellung der Privatsphäre und der Vertraulichkeit führen sollten.
Weebly versichert, dass die Aufzeichnungen eines Schülers nicht länger gespeichert werden, als der Schüler oder der Lehrer dies wünscht. Der Lehrer kann die Aufzeichnungen eines Schülers über einen Master-Account löschen und jede Partei kann sich an Weeblys Hilfe-Center wenden, um die Löschung der Daten zu beantragen. Beabsichtigt ein Schüler, ein Konto bei Weebly anzulegen oder zu führen, um schülergenerierte Inhalte zu speichern, so kann er dies tun, indem er seine eigenen schülergenerierten Inhalte in seinem Besitz und unter seiner Kontrolle behält oder schülergenerierte Inhalte auf ein persönliches Konto überträgt. Eine solche Versicherung wird wie hier beschrieben geltend gemacht:
Vertraulichkeit und Sicherheit
Weebly ergreift wie folgt Maßnahmen, einschließlich unter anderem der Ernennung und Schulung Verantwortlicher, zur Sicherstellung der Sicherheit und Vertraulichkeit von Schüleraufzeichnungen:
Weebly sammelt von den Schülern keine E-Mail-Adressen von Schülerkonten. Weebly hat Mitarbeiter des Hilfe-Centers im Umgang mit Belangen und Beschwerden bezüglich der Bildungsplattform geschult. Weebly verfügt ferner über ein geschultes Policy-Team für die Erstellung datenschutzkonformer Protokolle für Weeblys Bildungsplattform.
Rechtserhebliche bundes- und einzelstaatliche US-Gesetze
Der Family and Educational Rights Privacy Act (FERPA) von 1974 wurde auf den Online-Datenschutz erweitert, da es hier um Schüler und ihre Aufzeichnungen, Inhalte oder Daten geht.
Einhaltung von FERPA
Uns ist bewusst, dass in den von Weebly geführten Aufzeichnungen bestimmte Informationen über Ihre Schüler enthalten sein werden und diese Informationen aufgrund des Educational Rights and Privacy Act von 1974 (20 U.S. C. 1232g) (FERPA) als vertraulich angesehen werden können, sofern Ihre Schüler oder deren Erziehungsberechtigte keine gültige Einverständniserklärung abgeben. Weebly setzt entsprechend alle wirtschaftlich angemessenen administrativen, physischen und technischen Standards ein, um sicherzustellen, dass keine nicht autorisierten Personen Zugriff auf Schülerdaten erlangen, die nach FERPA als vertraulich gelten können. Wir unternehmen ferner alle wirtschaftlich angemessenen Anstrengungen, um sicherzustellen, dass wir nicht versehentlich Schülerdaten, die nach FERPA als vertraulich gelten können, an andere Personen als die Mitarbeiter in Ihrer Einrichtung oder sonstige Personen weitergeben, die Ihre Einrichtung über unser System für den Zugriff auf solche Daten autorisiert hat; das sind Personen oder Unternehmen, die den Schüler finanziell unterstützen, autorisierte Vertreter bundes- oder einzelstaatlicher US-Regierungen zur Überprüfung und Bewertung bundes- und einzelstaatlich geförderter Programme oder sonstige gesetzlich vorgeschriebene Personen.
Gemäß FERPA haben Schüler
1. das Recht, ihre Bildungsaufzeichnungen einzusehen und zu überprüfen,
2. die Kontrolle über die Weitergabe ihrer Bildungsaufzeichnungen,
3. Möglichkeiten, fehlerhafte Bildungsaufzeichnungen zu ändern.
Einhaltung der kalifornischen Gesetze
Weebly, Inc., hat seinen Sitz in San Francisco, Kalifornien, und steht in dieser Funktion im Einklang mit den kalifornischen Gesetzen zum Onlineschutz der Aufzeichnungen und der Privatsphäre von Schülern.
Rechte der Privatsphäre von Kindern in Kalifornien
Wenn Sie jünger als 18 Jahre alt oder ein Elternteil eines Benutzers unter 18 Jahren sind und Ihren Wohnsitz in Kalifornien haben, sind Sie berechtigt, die Löschung von Inhalten oder Daten, die Sie bei uns abgelegt haben, zu beantragen. Möchten Sie die Löschung Ihrer Inhalte oder Daten oder die Ihres Kindes beantragen, wenden Sie sich bitte wegen Unterstützung an Weeblys Hilfe-Center oder schreiben Sie eine E-Mail an [email protected]. Desgleichen können Sie auch Ihren Erzieher darum bitten, Ihre Daten zu löschen. Beachten Sie bitte, dass ohne einen speziellen Antrag auf Vergessenwerden das Löschen Ihrer Inhalte oder Daten keine vollständige oder umfassende Entfernung garantiert, da sich auf unseren Servern anonymisierte oder wiederherstellbare Elemente Ihrer Inhalte oder Daten in verschiedener Form befinden können. Des Weiteren werden wir keine Inhalte oder Daten löschen, deren Speicherung uns geltende bundes- oder einzelstaatliche US-Gesetze vorschreiben.
AB-1584-Checkliste
1. Schüleraufzeichnungen, die der Service-Provider von einem Schulbezirk erhält, bleiben weiterhin das Eigentum des Schulbezirks und stehen weiterhin unter dessen Kontrolle.[1][Entspricht ebenso der Gesetzgebung des Staates Connecticut.]
2. Schüler können im Besitz ihrer eigenen schülergenerierten Inhalte bleiben und diese unter Kontrolle behalten, wenn folgende Vorgehensweisen eingehalten werden: Entweder überträgt Weebly das Schülerkonto auf ein reguläres Weebly-Konto, damit der Schüler die volle Kontrolle hat und seine Inhalte bearbeiten kann, oder Weebly erlaubt dem Schüler, sich am Schülerkonto anzumelden und die schülergenerierten Inhalte zu bearbeiten, zu ergänzen oder zu löschen.[Entspricht ebenso der Gesetzgebung des Staates Connecticut.]
3. Es bestehen Möglichkeiten, dass ein Schüler schülergenerierte Inhalte auf ein persönliches Konto übertragen kann. Die Schülerkonten laufen unter dem Benutzernamen des Lehrers, der sie angelegt hat. Möchte ein Schüler Inhalte auf ein persönliches Konto übertragen, muss er Weebly diesen Benutzernamen sowie den Namen, anhand dessen die Schülerseite zu identifizieren ist, angeben. Weebly überträgt dann mithilfe dieser Daten die schülergenerierten Inhalte auf ein persönliches Konto, das unter der Kontrolle des Schülers steht. [Entspricht ebenso der Gesetzgebung des Staates Connecticut.]
4. Eltern, Erziehungsberechtigte oder qualifizierte Schüler können personenbezogene Daten in den Aufzeichnungen des Schülers überprüfen und fehlerhafte Informationen über folgendes Protokoll korrigieren: Schüler verfügen über einen gemeinsamen Benutzernamen, mit dem sie personenbezogene Daten überprüfen und ändern können.[Entspricht ebenso der Gesetzgebung des Staates Connecticut.]
5. Weebly ergreift wie folgt Maßnahmen, einschließlich unter anderem der Ernennung und Schulung Verantwortlicher, zur Sicherstellung der Sicherheit und Vertraulichkeit von Schüleraufzeichnungen:
Weebly sammelt von den Schülern keine E-Mail-Adressen von Schülerkonten. Weebly hat Mitarbeiter des Hilfe-Centers im Umgang mit Belangen und Beschwerden bezüglich der Bildungsplattform geschult. Weebly verfügt ferner über ein geschultes Policy-Team für die Erstellung datenschutzkonformer Protokolle für Weeblys Bildungsplattform.
6. Bei einer unerlaubten Weitergabe der Aufzeichnungen eines Schülers informiert Weebly einen betroffenen Elternteil oder Erziehungsberechtigten oder einen qualifizierten Schüler wie folgt: Weebly kann in einem solchen Fall über unser Hilfe-Center kontaktiert werden. Haben wir eine unerlaubte Weitergabe festgestellt, stellt Weebly dem qualifizierten Schüler oder dessen Elternteil oder Erziehungsberechtigten Informationen zur Verfügung, die zu einer Wiederherstellung der Privatsphäre und der Vertraulichkeit führen sollten. [Entspricht ebenso der Gesetzgebung des Staates Kentucky.]
7. Weebly verwendet Daten aus einer Schüleraufzeichnung ausschließlich für Zwecke, die vorgeschrieben oder in unserer Datenschutzrichtlinie und unseren Nutzungsbedingungen eigens angeführt werden.[Entspricht ebenso den Gesetzgebungen der Staaten Kentucky und Connecticut.]
8. Weebly versichert, dass die Aufzeichnungen eines Schülers nicht länger gespeichert oder verfügbar gemacht werden, als der Schüler oder der Erzieher dies genehmigt oder dies ansonsten durch geltendes Recht erlaubt ist. Aufzeichnungen werden gelöscht, sobald der Schüler oder der Erzieher die Löschung beantragt, ausgenommen ein Schüler beabsichtigt, ein Konto bei Weebly anzulegen oder zu führen, um schülergenerierte Inhalte zu speichern, indem er seine eigenen schülergenerierten Inhalte in seinem Besitz und seiner Kontrolle behält oder schülergenerierte Inhalte auf ein persönliches Konto überträgt. Eine solche Versicherung wird wie hier beschrieben geltend gemacht: Alle Schülerdaten werden in Archiven von Weebly gespeichert, die Weebly-Mitarbeitern nicht leicht zugänglich sind. Möchte ein Schüler oder ein Lehrer die Schüleraufzeichnungen löschen, so muss der Lehrer, der das Schülerkonto angelegt hat, die Löschung vornehmen. [Entspricht ebenso der Gesetzgebung des Staates Kentucky.]
9. Der Schulbezirk erklärt sich damit einverstanden, mit Weebly zusammenzuarbeiten, um die Einhaltung von FERPA sicherzustellen, und die Parteien sorgen für die Einhaltung von FERPA, indem sie zustimmen, dass FERPA in die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzrichtlinie integriert und weitere vorgeschriebene Anforderungen an den Datenschutz in der Bildung hinzugefügt werden.[Entspricht ebenso den Gesetzgebungen der Staaten Kentucky und Connecticut.]
Zusätzliche Bedingungen
Die Verwendung von Schüler- und Mitarbeiterdaten für zielgerichtete Marketing- und/oder Werbemaßnahmen ist untersagt. [Entspricht ebenso den Gesetzgebungen der Staaten Kentucky und Connecticut.] Jede Nutzung über den in dieser Bestimmung festgelegten Umfang hinaus stellt einen Verstoß dar und führt zu einer Beendigung der Dienstleistungen. [Entspricht ebenso der Gesetzgebung des Staates Connecticut.]
Personenbezogene Daten („PBD“), die aus Schülerdaten stammen, die Weebly zur Verfügung gestellt wurden, dürfen nur an Weebly-Mitarbeiter weitergegeben werden, die ein legitimes erzieherisches Interesse daran haben, die Daten zu solchen Zwecken zu führen, zu organisieren oder zu analysieren, die für diesen Betrieb zugelassen sind.
[Entspricht ebenso den Gesetzgebungen der Staaten Kentucky und Connecticut.] Personenbezogene Daten, die Schülerdaten entnommen und von Weebly geführt werden, dürfen von Weebly nicht weitergegeben werden, sofern dies nicht durch FERPA und AB 1584 zugelassen ist. Der Teilnehmer (der Erzieher oder ein anderer Inhaber des Master-Accounts) ist verantwortlich dafür, die Eltern gemäß FERPA und AB 1584 zu informieren und den Eltern bzw. Erziehungsberechtigten die Möglichkeit zu geben, die Inhalte der betreffenden Schüleraufzeichnungen einzusehen und anzufechten.
Hat sich eine Datenverletzung ereignet, die zu einer unerlaubten Freigabe von Schüler- oder Mitarbeiterdaten führt, ist Weebly dafür verantwortlich, innerhalb angemessener Zeit mitzuteilen, dass sich die Datenverletzung ereignet hat.
Die Daten, die dem Schulbezirk vorzulegen sind, müssen unter anderem angeben, was geschehen ist, wann sich der Verstoß ereignet hat, wann der Verstoß festgestellt wurde, eine vollständige Auflistung der verletzten Daten, die Anzahl der betroffenen
Schüler oder Mitarbeiter, die Schüler oder Mitarbeiter, die betroffen sind, und
die Schritte, die ergriffen werden sollen, um weitere Datenverletzungen einzuschränken.[Eine Frist von 24 Stunden sind in Kentucky and Chicago, 72 Stunden in Connecticut und 48 Stunden für die Wilton Public School in Connecticut vorgeschrieben.]
Bestimmungen für den Datenzugriff: Die Daten stehen nur Weebly und solchen Mitarbeitern zur Verfügung, die dazu bestimmt wurden,
Zugriff auf die Daten zu erhalten, und werden auf einem sicheren Server und Computer/Laptop aufbewahrt.[Entspricht ebenso der Gesetzgebung des Staates Kentucky.]
Wichtige Hinweise
Wird zum Anlegen eines Schülerkontos nicht die Weebly-Bildungsplattform verwendet, findet Weeblys Datenschutzrichtlinie für Bildungseinrichtungen auf dieses Konto keine Anwendung. Die Lehrer sind dafür verantwortlich, für Schülerkonten die Bildungsplattform zu verwenden.
Es liegt in der Verantwortung der Lehrer, die die Schülerkonten auf Weeblys Bildungsplattform einrichten, die Plattform verantwortungsbewusst sowie im Einklang mit FERPA und den geltenden staatlichen und lokalen Datenschutzgesetzen einzusetzen. Ferner liegt es in der Verantwortung der Lehrer, die Funktionen und Empfehlungen von Weebly zu benutzen, um die Schülerkonten so privat wie möglich zu halten.
Benutzer der Weebly-Bildungsplattform sind ebenfalls zur Beachtung der allgemeinen Datenschutzrichtlinie von Weebly verpflichtet.
Empfehlungen
Weebly regt an, dass die Schüler diesen Benutzernamen mit ihren Eltern oder Erziehungsberechtigten gemeinsam verwenden. Ferner empfiehlt Weebly, dass die Lehrer beim Anlegen von Schülerkonten ein Minimum an personenbezogenen Daten verwenden und ihre Schüler anhand alternativer Kennungen wie z. B. „Schüler 1“ oder „Schüler 2“ identifizieren.
Kontaktaufnahme mit Weebly
Wenn Sie ein Anliegen hinsichtlich des Datenschutzes von Weebly oder dieser Datenschutzrichtlinie haben und diese über den Dienst nicht zufriedenstellend beantwortet wurde, füllen Sie bitte auf http://help.weebly.com eine Kundendienstanfrage aus, schreiben Sie eine E-Mail an [email protected] oder senden sie einen Brief an:
Attn.: Legal
Square, Inc.
1455 Market St., #600
San Francisco, California 94103 USA
[1] Schüleraufzeichnungen sind Informationen zu einem Schüler, die vom Schulbezirk geführt oder über Lernsoftware oder -anwendungen, die ein Lehrer oder andere Mitarbeiter des Schulbezirks dem Schüler zugewiesen haben, direkt vom Schüler erlangt werden. Nicht zu den Schüleraufzeichnungen zählen anonymisierte Daten (Daten, die sich nicht zur Identifizierung eines bestimmten Schülers verwenden lassen), die von Dritten benutzt werden, um (1) Lehrprodukte zu Zwecken adaptiven Lernens und für individuelles Lernen der Schüler zu verbessern, (2) die Effektivität der Produkte des Betreibers bei der Vermarktung dieser Produkte zu demonstrieren oder (3) Bildungswebsites, -dienste oder -anwendungen zu entwickeln und zu verbessern.