Weeblys personvernserklæring for utdanningsinstitusjoner
Når denne personvernerklæringen nevner “Weebly”, “vi”, “oss” eller “vår” henviser det til Square-selskapet du har kontrakt med. Kontraktenheten din fastslår generelt basert på landet du bor i. “Landet du bor i” er det rettsområdet som er knyttet til Weebly-kontoen som fastslått av enten ekspressvalget du foretok, eller av Weeblys vurdering av hvor du bor ut fra diverse dataattributter knyttet til Weebly-kontoen din.
· Hvis landet du bor i er USA, er kontrakten din med Square, Inc., 1455 Market Street, Suite 600, San Francisco, CA 94103, USA.
· Hvis landet du bor i er Canada, er kontrakten din med Square Technologies, Inc.
· Hvis landet du bor i er Japan, er kontrakten din med Square KK.
· Hvis landet du bor i er Australia, er kontrakten din med Square AU PTY, Ltd.
· Hvis landet du bor i er Storbritannia eller Irland eller hvilket som helst annet land utenom USA, Canada, Japan eller Australia, er kontrakten din med Squareup International Ltd.
Hva denne personvernerklæringen dekker
Denne erklæringen dekker hvordan vi behandler personlig informasjon i tillegg til annet innhold det mottar fra sin utdanningsplattform gjennom studenter og lærere.
Opplysninger vi innhenter
Vi innhenter svært lite informasjon gjennom Weebly-utdanningsplattformen. Denne plattformen er laget for å la lærere opprette et nettsted for et klasserom med tilhørende elevkontoer. Hensikten er å gi og motta oppgaver og gi støtte i daglige pedagogiske aktiviteter.
I denne forbindelse har vi innloggingsinformasjonen til læreren som opprettet denne kontoen, samt deres IP-adresse. De eneste personopplysningene vi har på studentens underkontoer er de som ble gitt av læreren. Noen lærere gir elevenes for- og etternavn til, andre bruker alternative identifikatorer (sterkt anbefalt). Vi har tilgang til studenters brukernavn, passord og all informasjon hentet av informasjonskapsler eller piksler som er nødvendige for navigering eller analyse. Vi har ikke studentenes e-postadresser. Vi beholder innholdet på elevenes nettsider, men innholdet eies av elevene, og de kan fritt redigere og slette det når som helst.
Bruk, deling, offentliggjøring og oppbevaring av opplysninger
Bruk av elevers og læreres data til målrettet markedsføring og/eller reklame er forbudt.
Foreldre, foresatte eller berettigede elever kan gjennomgå personlig identifiserbar informasjon i elevens journal og rette ev. feilinformasjon.
I tilfelle uautorisert deling av en elevs journal, skal Weebly rapportere til en berørt forelder, foresatt eller berettiget elev i henhold til følgende prosedyre: Weebly kan kontaktes gjennom vår brukerstøtte i tilfelle uautorisert deling av en elevs journal. Når vi har fastslått at en autorisert deling har funnet sted, gir Weebly den berettigede eleven, eller hans eller hennes foreldre eller foresatte, all informasjon som skal føre til gjenoppretting av personvern og konfidensialitet tilgjengelig.
Weebly sertifiserer at elevjournaler ikke skal beholdes lenger enn eleven eller læreren ønsker. For å slette en elevjournal, kan læreren gjøre det fra en hovedkonto, eller en av partene kan kontakte Weebly brukerstøtte og be om sletting av data. Hvis en elev velger å opprette eller bruke en konto hos Weebly for å lagre elevgenerert innhold, kan eleven gjøre dette enten ved å beholde besittelse og kontroll av sitt egengenererte innhold, eller ved å overføre egengenerert innhold til en personlig konto. Slik sertifisering blir håndhevet ved bruk av følgende prosedyre:
Konfidensialitet og sikkerhet
Weebly skal iverksette tiltak for å sørge for sikkerheten og konfidensialiteten til elevjournaler inkludert, men ikke begrenset til å utpeke og trene ansvarlige personer for å sørge for sikkerheten og konfidensialiteten til elevjournaler ved å bruk av følgende tiltak:
Weebly samler ikke inn e-postadresser fra elevene for elevkontoer. Weebly har gitt opplæring til personer som jobber i Brukerstøtte om hvordan man håndterer bekymringer og klager knyttet til utdanningsplattformen. Weebly har også et trenet team som setter personvernprotokoller som samsvarer med gjeldende regelverk og retningslinjer for Weebly utdanningsplattformen.
Relevant føderal og statlig lovgivning
«The Family and Educational Rights Privacy Act» (FERPA) (personvernlov) fra 1974 har blitt utvidet til også å gjelde personvern på nett, og tar for seg forhold som gjelder elever og deres journaler, innhold eller informasjon.
Overholdelse av FERPA
Vi vet at visse opplysninger om elevene dine ligger i journalopplysninger for Weebly, og at denne informasjonen kan anses konfidensiell på grunn av «Family and Educational Rights and Privacy Act» av 1974 (20 USC 1232g) (FERPA) med mindre gyldig samtykke er innhentet fra elever eller deres foresatte. Derfor bruker Weebly alle kommersielt fornuftige, administrative, fysiske og tekniske standarder for å sørge for at ingen uvedkommende får adgang til all elevinformasjon som kan anses som konfidensiell under FERPA. Vi bruker også alle kommersielt fornuftige tiltak for å sørge for at vi ikke utilsiktet avslører noen elevopplysninger som kan anses som konfidensielle under FERPA til andre enn personell i din organisasjon, eller andre personer som har blitt autorisert av din organisasjon, til å få tilgang til slik informasjon gjennom bruk av vårt system: Personer eller organisasjoner som gir eleven økonomisk støtte, autoriserte representanter for føderale eller statlige myndigheter for revisjon og evaluering av føderale og statlige støttede programmer, eller andre personer som kreves ved lov.
I samsvar med FERPA har elever:
1. Retten til å inspisere og gjennomgå læringsjournaler.
2. Kontroll over deling av læringsjournaler.
3. En mekanisme for å endre feil læringsjournaler.
Overholdelse av lovgivning i California
Weebly, Inc. er basert i San Francisco, California, og som sådan overholder vi lovgivning i California som tar sikte på å beskytte elevjournaler og personvern på nettet.
California Children’s Privacy Rights
Hvis du er under 18 år, eller forelder til en bruker under 18 år, bosatt i California, har du rett til å be om fjerning av innhold eller informasjon du har lagt ut på våre datasystemer. Hvis du ønsker å be om fjerning av ditt eller ditt barns innhold eller informasjon, vennligst bruk Weebly Brukerstøtte, eller send e-post til [email protected] for hjelp, eller du kan be læreren din om å slette informasjon som er knyttet til deg. Vennligst merk at uten en spesifikk anmodning om å bli glemt, kan ikke fjerning av innhold eller informasjon sikre fullstendig eller omfattende fjerning, da det kan være anonymiserte eller gjenopprettelige elementer av innholdet eller informasjon på våre servere i en eller annen form. I tillegg fjerner vi ikke innhold eller informasjon som vi kan være pålagt å beholde under gjeldende føderale og statlige lover.
AB 1584 Sjekkliste
1. Elevjournaler innhentet av tjenesteleverandør fra et skoledistrikt fortsetter å være eiendommen til og under kontroll av skoledistriktet. [1] [Også i samsvar med lovgivning i Connecticut]
2. Prosedyrene som elevene kan benytte for å beholde besittelse av og kontroll over sitt eget genererte innhold, er beskrevet nedenfor: Weebly skal enten flytte elevkontoen til en vanlig Weebly-konto slik at eleven har full kontroll og kan redigere sitt innhold, eller Weebly skal tillate eleven å logge seg på sin konto og redigere, legge til eller fjerne egengenererte innhold. [Også i samsvar med lovgivning i Connecticut]
3. Det er muligheter for at en elev kan overføre elevgenerert innhold til en personlig konto. Elevkontoene er under brukernavnet til læreren som opprettet dem. Hvis en elev ønsker å overføre innhold til en personlig konto, må han eller hun gi Weebly det brukernavnet, og tilnavnet der elevens side er identifisert. Weebly skal da bruke denne informasjonen til å overføre det elevgenererte innholdet til en personlig konto kontrollert av eleven. [Også i samsvar med lovgivning i Connecticut]
4. Foreldre, foresatte eller berettigede elever kan gjennomgå personlig identifiserbar informasjon i elevens journal og rette ev. feilinformasjon. Elever har et delbart brukernavn som de kan bruke for å gjennomgå og endre PII. [Også i samsvar med lovgivning i Connecticut]
5. Weebly skal iverksette tiltak for å sørge for sikkerheten og konfidensialiteten til elevjournaler inkludert, men ikke begrenset til, å utpeke og trene ansvarlige personer for å sørge for sikkerheten og konfidensialiteten til elevjournaler, gjennom følgende tiltak:
Weebly samler ikke inn e-postadresser fra elevene for elevkontoer. Weebly har gitt opplæring til personer som jobber i Brukerstøtte om hvordan man håndterer bekymringer og klager knyttet til utdanningsplattformen. Weebly har også et trenet team som setter personvernprotokoller som samsvarer med gjeldende regelverk og retningslinjer for Weebly utdanningsplattformen.
6. I tilfelle uautorisert deling av en elevs journal, skal Weebly rapportere til en berørt forelder, foresatt eller berettiget elev i henhold til følgende prosedyre: Weebly kan kontaktes gjennom vår brukerstøtte i tilfelle uautorisert deling av en elevs journal. Når vi har fastslått at en autorisert deling har funnet sted, skal Weebly gi den berettigede eleven, eller hans eller hennes foreldre eller foresatte, all informasjon som skal føre til gjenoppretting av personvern og konfidensialitet tilgjengelig. [Også i samsvar med: lovgivning i Kentucky]
7. Weebly skal ikke bruke noen informasjon i en elevjournal for noen ande formål enn de som er nødvendig eller spesifikt beskrevet i vår personvernerklæring og vilkår for bruk. [Også i samsvar med: lovgivning i Kentucky og Connecticut]
8. Weebly sertifiserer at elevjournaler ikke skal beholdes eller være tilgjengelig for Weebly lenger enn eleven eller læreren har godkjent eller på annen måte tillatt av gjeldende lover og regler. Opplysninger blir slettet når eleven eller læreren ber om det, unntatt i tilfeller hvor en elev velger å opprette eller bruke en konto hos Weebly for å lagre elevgenerert innhold, enten ved å beholde besittelse og kontroll av sitt egengenererte innhold, eller ved å overføre egengenerert innhold til en personlig konto. Slik sertifisering blir håndhevet ved bruk av følgende prosedyre: All elevinformasjon er lagret i Weebly-arkiver som ikke er lett tilgjengelige for Weebly-ansatte. Hvis en elev eller lærer ønsker at elevjournalen skal slettes, må det være læreren som opprettet elevkontoen som sletter den. [Også i samsvar med: lovgivning i Kentucky]
9. Skoledistriktet samtykker til å samarbeide med Weebly for å sørge for samsvar med FERPA og partene sørger for samsvar gjennom følgende prosedyre: Samtykke til vilkår for bruk og personværnserklæringen som innlemmer FERPA og legger til andre nødvendige pedagogiske personvernkrav. [Også i samsvar med lovgivning i Kentucky og Connecticut]
Ytterligere vilkår
Bruk av elevers og læreres data til målrettet markedsføring og/eller reklame er forbudt. [Også i samsvar med: lovgivning i Kentucky og Connecticut]] Eventuell bruk utover omfanget som er beskrevet i denne bestemmelsen utgjør et brudd på bestemmelsene og resulterer i terminering av tjenester. [Også i samsvar med lovgivning i Connecticut]
Personlig identifiserbar informasjon («PII») avledet fra elevinformasjon gitt til
Weebly kan kun gis til Weebly-ansatte som har en legitim
pedagogisk interesse i å opprettholde, organisere eller analysere dataene for bruk som er autorisert i dette
abonnementet [Også i samsvar med: lovgivning i Kentucky og Connecticut]. PII avledet av elevinformasjon og ivaretatt av Weebly skal ikke deles videre av Weebly, med unntak av det som er tillatt gjennom FERPA og AB1584. Abonnenten (læreren, eller en annen som besitter hovedkontoen) er ansvarlig for aller varsler til foreldre som er påkrevd under FERPA og AB1584, og for å sørge for foreldres/foresattes mulighet for å inspisere og utfordre innholdet i den aktuelle elevjournalen.
Hvis det oppstår datautbrudd som resulterer i uautorisert frigivelse av elev- eller ansattes data,
er Weebly ansvarlig for å varsle om databruddet innen rimelig tid. Data som leveres til skoledistriktet må inkludere, men er ikke begrenset til, hva som har skjedd, når databruddet oppstod, når databruddet ble identifisert, en fullstendig redegjørelse av hvilke data det gjelder,
antallet elever eller ansatte som er påvirket, og
skritt tatt for å redusere fortsatt databrudd. [Innen 24 timer er påkrevd i Kentucky og Chicago, innen 72 timer er påkrevd i Connecticut, innen 48 timer er påkrevd av Wilton Public School i Connecticut]
Bestemmelser vedr. datatilgang: Data er kun tilgjengelig til Weebly eller utpekte ansatte som
trenger tilgang til dataene, og holdes på en sikker server og datamaskin / bærbar datamaskin. [Også i samsvar med lovgivning i Kentucky]
Ansvarsfraskrivelser
Hvis en elevkonto er opprettet uten bruk av Weeblys utdanningsplattformen, gjelder ikke Weeblys personvernserklæring for den aktuelle kontoen. Lærerne er ansvarlige for å bruke utdanningsplattformen for elevkontoer.
Det er ansvaret til lærere som setter opp elevkontoer på Weebly utdanningsplattform å bruke plattformen ansvarlig og i samsvar med FERPA, og gjeldende statlige og lokale personvernlover. Det er også lærerens ansvar å bruke Weeblys funksjoner og anbefalinger for å holde elevkontoene så private som mulig.
Brukere av Weebly-utdanningsplattformen er også bundet av Weeblys generelle Personvernserklæring.
Anbefalinger
Weebly oppfordrer elevene til å dele dette brukernavnet med foreldre eller foresatte. Weebly anbefaler også at lærere bruker et minimum av PII mens de oppretter elevkontoer og identifiserer elevene sine ved hjelp av alternative identifikatorer som «Elev 1, Elev 2» etc.
Kontakte Weebly
Hvis du har betenkeligheter vedrørende personvern hos Weebly, eller denne erklæringen, og hvis du ikke kan løse det på en tilfredsstillende måte gjennom tjenesten, bør du fylle ut en støtteforespørsel på http://help.weebly.com, eller skrive en e-post til oss på [email protected] eller sende oss et brev på:
Til: Legal
Square, Inc.
1455 Market St., #600
San Francisco, California 94103 USA
.fld/image001.jpg){kind=small}
[1] Informasjon i elevjournaler inkluderer all informasjon som er direkte relatert til en elev som lagres av skoledistriktet, eller ervervet direkte fra eleven ved bruk av pedagogisk programvare eller applikasjoner som er tildelt eleven av en lærer eller andre ansatte i skoledistriktet. Elevinformasjon inkluderer ikke anonymisert informasjon (informasjon som ikke kan brukes for å identifisere en elev) brukt av tredjepart for (1) forbedre pedagogiske produkter for adaptive læringsformål og for tilpasning av elevenes læring. (2) å demonstrere effektiviteten til operatørens produkter i markedsføringen av disse produktene (3) utvikling og forbedring av utdanningssteder, tjenester eller applikasjoner.