Nota o Ochronie Prywatności dla instytucji edukacyjnych
Występujące w niniejszej Nocie o Ochronie Prywatności terminy „Weebly”, i „my” w różnych odmianach gramatycznych dotyczą spółki Square, z którą użytkownik zawiera umowę. Kontrahent użytkownika będzie z reguły ustalany na podstawie Kraju Zamieszkania użytkownika. „Kraj Zamieszkania” użytkownika jest obszarem funkcjonowania związanym z kontem Weebly użytkownika, zgodnym z wyraźnym wyborem użytkownika lub ustalonym przez Weebly przy użyciu różnych atrybutów danych związanych z kontem Weebly użytkownika.
· Jeśli Krajem Zamieszkania użytkownika jest Stany Zjednoczone, użytkownik zawiera umowę ze spółką Square, Inc., 1455 Market Street, Suite 600, San Francisco, CA 94103, USA.
· Jeśli Krajem Zamieszkania użytkownika jest Kanada, użytkownik zawiera umowę ze spółką Square Technologies, Inc.
· Jeśli Krajem Zamieszkania użytkownika jest Japonia, użytkownik zawiera umowę ze spółką Square KK.
· Jeśli Krajem Zamieszkania użytkownika jest Australia, użytkownik zawiera umowę ze spółką Square AU PTY, Ltd.
· Jeśli Krajem Zamieszkania użytkownika jest Wielka Brytania, Irlandia lub jakikolwiek inny kraj z wyjątkiem USA, Kanady, Japonii i Australii, użytkownik zawiera umowę ze spółką Squareup International Ltd.
Zakres niniejszej Noty o Ochronie Prywatności
Niniejsza nota informuje o sposobie, w jaki amerykańska firma Weebly, Inc. („Weebly”, „my”, „nas" lub "nasz") traktuje dane osobowe, jak również inne treści, które otrzymuje od swojej Platformy Edukacyjnej za pośrednictwem uczniów i pedagogów.
Zbierane przez nas dane i informacje
Gromadzimy niewiele prywatnych informacji poprzez platformę edukacyjną Weebly. Platforma ma na celu umożliwienie pedagogom stworzenia strony internetowej klasy z pomocniczymi kontami uczniów na potrzeby przydzielania i przyjmowania zadań oraz wspierania codziennych działań edukacyjnych.
W związku z tym posiadamy dane logowania pedagoga, który założył dane konto, jak również jego adres IP. Jedyne dane osobowe, jakie posiadamy na subkontach uczniów, to dane podane przez pedagoga. Niektórzy pedagodzy podają imiona i nazwiska swoich uczniów, inni używają alternatywnych identyfikatorów (co jest wysoce rekomendowane). Mamy dostęp do nazw użytkowników uczniów, haseł i wszelkich informacji zebranych przez pliki cookie lub piksele niezbędne do nawigacji lub analizy. Nie posiadamy wiadomości e-mail od uczniów. Zachowujemy treści na stronach internetowych uczniów, ale są one własnością uczniów i mogą być przez nich w każdej chwili edytowane i usuwane.
Korzystanie z informacji, ich udostępnianie, ujawnianie i przechowywanie
Zabrania się wykorzystywania danych uczniów i pedagogów do ukierunkowanych działań marketingowych i/lub reklamowych.
Rodzice, opiekunowie prawni lub uprawnieni uczniowie mogą przeglądać informacje umożliwiające identyfikację w danych ucznia i korygować wszelkie błędne informacje.
Nieuprawnione ujawnienie danych ucznia zostanie zgłoszone przez Weebly danemu rodzicowi, opiekunowi prawnemu lub uprawnionemu uczniowi zgodnie z poniższą procedurą: W przypadku nieuprawnionego ujawnienia danych ucznia można skontaktować się z Weebly za pośrednictwem centrum pomocy. Po stwierdzeniu wystąpienia nieuprawnionego ujawnienia firma Weebly udostępni uprawnionemu uczniowi, jego rodzicom lub opiekunowi prawnemu wszelkie informacje pozwalające na przywrócenie prywatności i poufności.
Weebly zobowiązuje się do nieprzechowywania danych ucznia przez okres dłuższy niż wymagany przez ucznia lub nauczyciela. Aby dane ucznia zostały usunięte, nauczyciel może je usunąć z konta głównego lub którakolwiek ze stron może skontaktować się z centrum pomocy Weebly i poprosić o usunięcie danych. W przypadku gdy uczeń zdecyduje się założyć lub prowadzić konto w Weebly w celu przechowywania treści tworzonych przez siebie, będzie mógł to zrobić, pozostając w posiadaniu i kontrolując tworzone przez siebie treści bądź przenosząc tworzone przez siebie treści na konto osobiste. Zobowiązanie takie będzie realizowane zgodnie z następującą procedurą:
Poufność i bezpieczeństwo
Weebly podejmie działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa i poufności danych uczniów, obejmujące między innymi wyznaczenie i przeszkolenie osób odpowiedzialnych w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa i poufności danych uczniów, jak określono poniżej:
Weebly nie pozyskuje od uczniów żadnych adresów e-mail dla kont uczniów. Firma Weebly przeszkoliła osoby pracujące w Centrum Pomocy w zakresie obsługi problemów i skarg z platformy edukacyjnej. Weebly posiada również przeszkolony Zespół ds. Polityki, który opracowuje zgodne z przepisami protokoły prywatności dla platformy edukacyjnej Weebly.
Odpowiednie ustawodawstwo federalne i stanowe
Ustawa Family and Educational Rights Privacy Act (FERPA) z 1974 roku została rozszerzona o ochronę prywatności w Internecie w zakresie, w jakim odnosi się do uczniów i ich danych, treści lub informacji w Internecie.
Zgodność z FERPA
Wiemy, że pewne informacje o uczniach użytkownika będą zawarte w rejestrach prowadzonych przez Weebly i że informacje te mogą być uważane za poufne na mocy ustawy Family and Educational Rights and Privacy Act z 1974 r. (20 U.S. C. 1232g) (FERPA), za wyjątkiem przypadków, w których od uczniów lub ich prawnych opiekunów zostanie uzyskana ważna zgoda. W związku z tym firma Weebly przestrzega wszelkich uzasadnionych z handlowego punktu widzenia standardów administracyjnych, fizycznych i technicznych w celu zapewnienia, by żadna nieupoważniona osoba nie uzyskała dostępu do jakichkolwiek informacji o uczniach, które mogą zostać uznane za poufne na mocy ustawy FERPA. Podejmujemy również wszelkie uzasadnione z handlowego punktu widzenia starania, aby nie dopuścić do nieumyślnego ujawnienia żadnych informacji o uczniach, które mogą być uznane za poufne na mocy ustawy FERPA, osobom innym niż personel instytucji użytkownika lub osoby, którym instytucja użytkownika udzieliła prawa dostępu do takich informacji poprzez wykorzystanie naszego systemu: osoby lub organizacje udzielające uczniom pomocy finansowej, upoważnieni przedstawiciele rządów federalnych lub stanowych na potrzeby audytu i oceny programów federalnych i stanowych lub inne osoby, zgodnie z wymogami prawa.
Zgodnie z FERPA uczniowie posiadają:
1. Prawo do wglądu i przeglądu danych dotyczących ich edukacji.
2. Nadzór nad ujawnianiem danych dotyczących ich edukacji.
3. Mechanizm umożliwiający zmianę nieprawidłowych danych dotyczących edukacji.
Zgodność z ustawodawstwem Kalifornii
Weebly, Inc. ma siedzibę w San Francisco w Kalifornii i w związku z tym przestrzegamy przepisów prawa kalifornijskiego mających na celu ochronę danych uczniów i prywatności w Internecie.
Prawa do prywatności przysługujące dzieciom w Kalifornii
Jeśli użytkownik ma mniej niż 18 lat lub jest rodzicem użytkownika poniżej 18 roku życia, zamieszkałego w Kalifornii, ma prawo żądać usunięcia treści lub informacji umieszczonych na naszych stronach internetowych. Prośbę o usunięcie treści lub informacji swoich lub swojego dziecka użytkownik może przesłać do centrum pomocy Weebly bądź na adres [email protected]. Może także poprosić pedagoga o usunięcie takich informacji. Należy pamiętać, że bez specjalnego wniosku o bycie zapomnianym, usunięcie treści lub informacji nie zapewnia całkowitego ani kompleksowego usunięcia, ponieważ na naszych serwerach mogą znajdować się elementy treści lub informacji pozbawione komponentów identyfikujących lub możliwe do odzyskania w jakiejś formie. Ponadto nie usuniemy treści ani informacji, do których przechowywania możemy być zobowiązani zgodnie z obowiązującym prawem federalnym i stanowym.
AB 1584 Lista kontrolna
1. Dane uczniów uzyskane przez Usługodawcę od okręgu szkolnego nadal stanowią własność tego okręgu szkolnego i pozostają pod jego kontrolą.[1] [Również zgodność z ustawodawstwem stanu Connecticut]
2. Procedury, zgodnie z którymi uczniowie mogą pozostać w posiadaniu generowanych przez siebie treści i zachować nad nimi kontrolę, są przedstawione poniżej: Weebly przeniesie konto ucznia na regularne konto Weebly, tak aby uczeń miał pełną kontrolę nad swoimi treściami i mógł je edytować, lub Weebly pozwoli mu zalogować się na konto ucznia i edytować, dodawać lub usuwać wygenerowane przez siebie treści. [Również zgodność z ustawodawstwem stanu Connecticut]
3. Istnieją opcje, za pomocą których uczeń może przenieść generowane przez siebie treści na konto osobiste. Konta uczniów są używane pod nazwą użytkownika nauczyciela, który je stworzył. Aby przenieść treści na konto osobiste, uczeń musi podać Weebly nazwę użytkownika oraz pseudonim, za pomocą którego identyfikuje się stronę ucznia. Weebly następnie wykorzysta te informacje do przeniesienia treści wygenerowanych przez ucznia na kontrolowane przez niego konto osobiste. [Również zgodnie z Connecticut]
4. Rodzice, opiekunowie prawni lub uprawnieni uczniowie mogą przeglądać informacje umożliwiające identyfikację w danych ucznia i korygować błędne informacje zgodnie z poniższym protokołem: Uczniowie mają wspólną nazwę użytkownika, za pomocą której mogą przeglądać i zmieniać informacje umożliwiające identyfikację. [Również zgodnie z ustawodawstwem stanu Kentucky]
5. Weebly podejmie działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa i poufności danych uczniów, obejmujące między innymi wyznaczenie i przeszkolenie osób odpowiedzialnych w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa i poufności danych uczniów, jako określono poniżej:
Weebly nie pozyskuje od uczniów żadnych adresów e-mail dla kont uczniów. Firma Weebly przeszkoliła osoby pracujące w centrum pomocy w zakresie obsługi problemów i skarg z platformy edukacyjnej. Weebly posiada również przeszkolony Zespół ds. Polityki, który opracowuje zgodne z przepisami protokoły prywatności dla platformy edukacyjnej Weebly.
6. Nieuprawnione ujawnienie danych ucznia zostanie zgłoszone przez Weebly danemu rodzicowi, opiekunowi prawnemu lub uprawnionemu uczniowi zgodnie z poniższą procedurą: W przypadku nieuprawnionego ujawnienia danych ucznia można skontaktować się z Weebly za pośrednictwem centrum pomocy. Po stwierdzeniu wystąpienia nieuprawnionego ujawnienia firma Weebly udostępni uprawnionemu uczniowi, jego rodzicom lub opiekunowi prawnemu wszelkie informacje pozwalające na przywrócenie prywatności i poufności. [Również zgodnie z: ustawodawstwem stanu Kentucky]
7. Weebly nie będzie wykorzystywać żadnych informacji z danych uczniów do celów innych niż te, które są wymagane lub szczegółowo określone w naszej Nocie o Ochronie Prywatności i Warunkach Świadczenia Usług. [Również zgodnie z: ustawodawstwem stanu Kentucky i Connecticut]
8. Weebly zobowiązuje się do przechowywania danych ucznia lub dysponowania nimi wyłącznie przez okres zatwierdzony przez ucznia lub pedagoga bądź dozwolony przez obowiązujące prawo. Dane zostaną usunięte po otrzymaniu prośby od ucznia lub pedagoga w tym zakresie, za wyjątkiem przypadku, w którym uczeń zdecyduje się założyć lub prowadzić konto w Weebly w celu przechowywania treści tworzonych przez siebie, pozostając w posiadaniu i kontrolując tworzone przez siebie treści bądź przenosząc tworzone przez siebie treści na konto osobiste. Zobowiązanie takie będzie realizowane zgodnie z następującą procedurą: Wszystkie informacje o uczniach są przechowywane w archiwach Weebly, które nie są łatwo dostępne dla pracowników Weebly. Nauczyciel, który założył konto ucznia, jest osobą, która musi je usunąć, jeśli będzie to wymagane przez ucznia lub nauczyciela. [Również zgodnie z: ustawodawstwem stanu Kentucky]
9. Okręg szkolny zgadza się współpracować z firmą Weebly w celu zapewnienia zgodności z FERPA, a Strony zapewnią taką zgodność za pomocą następującej procedury: akceptacja Warunków Świadczenia Usług i Noty o Ochronie Prywatności wraz z ustawą FERPA oraz dodanie innych wymogów w zakresie ochrony prywatności w obszarze edukacji. [Również zgodnie z ustawodawstwem stanu Kentucky i Connecticut]
Warunki dodatkowe
Zabrania się wykorzystywania danych uczniów i pedagogów do ukierunkowanych działań marketingowych i/lub reklamowych. [Również zgodnie z: z ustawodawstwem stanu Kentucky i Connecticut] Jakiekolwiek użycie wykraczające poza zakres określony w niniejszym postanowieniu stanowi naruszenie i spowoduje przerwanie świadczenia usług. [Również zgodnie z ustawodawstwem stanu Connecticut]
Przekazane firmie Weebly informacje umożliwiające identyfikację, które pochodzą z informacji o uczniach,
mogą być ujawniane wyłącznie pracownikom tej firmy, którzy mają uzasadniony interes
edukacyjny w utrzymywaniu, organizowaniu lub analizowaniu danych w celach dozwolonych w tej
Subskrypcji [Również zgodnie z: ustawodawstwem stanu Kentucky i Connecticut]. Informacje umożliwiające identyfikację pochodzące z informacji o uczniach i przechowywane przez firmę Weebly nie będą dalej ujawniane przez firmę Weebly, z wyjątkiem przypadków dopuszczonych przez ustawę FERPA i AB1584. Subskrybent (pedagog lub inny posiadacz konta głównego) jest odpowiedzialny za przesyłanie rodzicom wymaganych na mocy ustawy FERPA i AB 1584 powiadomień oraz za zapewnienie rodzicom/opiekunom możliwości wglądu i zakwestionowania zawartości określonych danych uczniów.
W przypadku naruszenia danych, które skutkuje nieautoryzowanym ujawnieniem danych ucznia lub pracownika,
firma Weebly jest odpowiedzialna za powiadomienie o naruszeniu danych w rozsądnym terminie. Dane przekazywane do okręgu szkolnego muszą obejmować między innymi opis zdarzenia, czas wystąpienia naruszenia oraz stwierdzenia jego wystąpienia, kompletny opis danych, które zostały naruszone,
liczbę uczniów lub pracowników, których dotyczy naruszenie, a także listę imienną takich uczniów lub pracowników oraz
kroki podjęte w celu ograniczenia dalszego naruszania danych. [Wymóg w Kentucky i Chicago – w ciągu 24 godzin, w Connecticut – w ciągu 72 godzin, Wilton Public School w Connecticut – w ciągu 48 godzin.]
Postanowienia dotyczące dostępu do danych: Dane są dostępne wyłącznie dla firmy Weebly lub wyznaczonych pracowników, którzy
wymagają dostępu do danych, i są przechowywane na bezpiecznym serwerze i komputerze/laptopie. [Również zgodnie z ustawodawstwem stanu Kentucky]
Zastrzeżenia
Jeśli konto ucznia zostało założone bez korzystania z Platformy Edukacyjnej Weebly, Nota o Ochronie Prywatności dla instytucji edukacyjnych nie ma zastosowania do takiego konta. Nauczyciele są odpowiedzialni za korzystanie z Platformy Edukacyjnej na potrzeby kont uczniów.
Obowiązkiem nauczycieli, którzy zakładają konta uczniów na Platformie Edukacyjnej Weebly, jest korzystanie z tej platformy w sposób odpowiedzialny i zgodny z ustawą FERPA oraz obowiązującymi przepisami prawa krajowego i lokalnego w zakresie ochrony prywatności. Do obowiązków nauczyciela należy również korzystanie z funkcji i zaleceń Weebly, tak aby zapewnić maksymalną ochronę prywatności kont uczniów.
Użytkownicy platformy edukacyjnej Weebly są również związani warunkami ogólnej Noty o Ochronie Prywatności Weebly.
Zalecenia
Weebly zachęca uczniów do udostępniania nazwy użytkownika rodzicom lub opiekunom prawnym. Weebly zaleca również, aby nauczyciele używali minimalnej ilości informacji umożliwiających identyfikację podczas tworzenia kont uczniów i identyfikowali swoich uczniów za pomocą alternatywnych identyfikatorów, takich jak „Uczeń 1, Uczeń 2” itp.
Kontakt z Weebly
Użytkownik, który nie może w stopniu zadowalającym rozstrzygnąć wątpliwości co do ochrony prywatności stosowanej przez Weebly lub niniejszej noty za pośrednictwem Serwisu, może wypełnić wniosek o pomoc na stronie http://help.weebly.com lub przysłać do nas e-mail na adres [email protected] bądź wysłać list na adres:
Adresat:
Legal
Square, Inc.
1455 Market St., #600
San Francisco, California 94103, USA
[1] Dane ucznia zawierają wszelkie informacje bezpośrednio związane z uczniem, które są opracowywane przez okręg szkolny lub uzyskiwane bezpośrednio od ucznia za pomocą oprogramowania instruktażowego lub aplikacji przydzielonych uczniowi przez nauczyciela lub innych pracowników okręgu szkolnego. Dane ucznia nie obejmują informacji pozbawionych elementów identyfikacyjnych (informacji, których nie można wykorzystać do identyfikacji konkretnego ucznia) wykorzystywanych przez stronę trzecią do (1) ulepszania produktów edukacyjnych do celów nauczania adaptacyjnego i zindywidualizowanego. (2) wykazania skuteczności produktów danego podmiotu gospodarczego we wprowadzaniu tych produktów do obrotu (3) rozwoju i ulepszania witryn, usług lub aplikacji edukacyjnych.