Aviso de privacidad de Weebly para instituciones educativas
Cuando esta notificación de privacidad menciona «Weebly», «nosotros», «nos» o «nuestro», hace referencia a la empresa Square, que es la que usted está contratando. Su entidad de contratación se determinará generalmente en función de su país de residencia. El «País de residencia» es la jurisdicción que se asocia con su cuenta Weebly según quede determinado ya sea por su selección expresa o por la evaluación que realice Weebly de su residencia a partir de diversos atributos de datos asociados con su cuenta.
· Si su país de residencia es los Estados Unidos, estará formalizando su contrato con Square, Inc., 1455 Market Street, Suite 600, San Francisco, California 94103, Estados Unidos.
· Si su país de residencia es Canadá, estará formalizando su contrato con Square Technologies, Inc.
· Si su país de residencia es Japón, estará formalizando su contrato con Square KK.
· Si su país de residencia es Australia, estará formalizando su contrato con Square AU PTY, Ltd.
· Si su país de residencia es el Reino Unido, Irlanda o cualquier otro lugar excepto Estados Unidos, Canadá, Japón o Australia, estará formalizando su contrato con Squareup International Ltd., Inc.
Qué abarca este aviso de privacidad
Este aviso cubre cómo tratamos la información personal, así como otros contenidos que recibe de los estudiantes y educadores a través de su plataforma educativa.
Información que recopilamos
A través de la plataforma educativa de Weebly se recopila muy poca información de carácter privado. Esta plataforma se ha diseñado para permitir a educadores crear sitios web a modo de una clase con cuentas auxiliares para alumnos y con el propósito de entregar y aceptar tareas, y dar apoyo a las actividades educativas diarias de los estudiantes.
En este sentido, nosotros poseemos la información de inicio de sesión del educador que creó la cuenta, además de su dirección IP. Los únicos datos personales de los que disponemos sobre las subcuentas de los estudiantes son los que nos proporciona el educador. Algunos educadores proporcionan los nombres y apellidos de sus estudiantes, mientras que otros utilizan identificadores alternativos (muy recomendable). Nosotros tenemos acceso a los nombres de usuario de los estudiantes, contraseñas y cualquier otra información recogida por las cookies o píxeles de seguimiento que sea necesaria para la navegación o el análisis del sitio. No recopilamos correos electrónicos de los estudiantes. Guardamos el contenido de los sitios web de los alumnos, pero ese contenido es propiedad de estos y son libres de editarlo o de eliminarlo en cualquier momento.
Uso, intercambio, divulgación y conservación de la información
Está prohibido el uso de los datos de los estudiantes o del educador para marketing directo o publicidad.
Los padres, tutores legales o alumnos aptos pueden revisar la información personal identificable en los registros del alumno y corregir cualquier información que sea errónea.
En el caso de una divulgación no autorizada de los registros de un alumno, Weebly informará a los padres, tutores legales o alumnos aptos afectados en virtud del procedimiento siguiente: En caso de haberse producido una divulgación no autorizada de los registros de un alumno, puede ponerse en contacto con Weebly a través de nuestro Centro de asistencia. Una vez que hayamos determinado que sí se produjo una divulgación no autorizada, Weebly pondrá a disposición de cualquier alumno apto, padre o tutor legal toda la información que pudiera conducir a una restauración de la privacidad y confidencialidad.
Weebly certifica que los registros de un alumno no serán almacenados durante más tiempo del que el estudiante o el profesor deseen. Para eliminar los registros de un alumno, el profesor puede hacerlo desde una cuenta maestra, o bien cualquiera de las partes puede ponerse en contacto con el Centro de asistencia de Weebly y solicitar la eliminación de los datos. En caso de que un alumno decida establecer o mantener una cuenta con Weebly con el propósito de almacenar contenido generado por sí mismo, puede hacerlo conservando la posesión y el control de su propio contenido, o bien transfiriendo ese contenido generado por sí mismo a una cuenta personal. Esta certificación se aplicará a través del procedimiento siguiente:
Confidencialidad y seguridad
Weebly tomará las medidas necesarias para garantizar la seguridad y confidencialidad de los registros de los alumnos, incluyendo, entre otros, designar y formar a personas responsables de garantizar esta seguridad y confidencialidad a través de las siguientes medidas:
Weebly no recopila direcciones de correo electrónico de los alumnos para sus cuentas. Weebly ha formado a las personas que trabajan en el Centro de asistencia para que sepan cómo gestionar cuestiones y quejas procedentes de la plataforma educativa. Weebly también cuenta con un Equipo de Políticas cualificado que establece protocolos de privacidad que cumplen con la normativa en relación con la plataforma educativa de Weebly.
Legislación relevante de ámbito federal y estatal
La Ley de Derechos Educativos y Privacidad Familiar (FERPA, por sus siglas en inglés) de 1974 ha sido ampliada al ámbito de la privacidad en línea, ya que está relacionada con los estudiantes y sus registros, contenido o información en línea.
Cumplimiento con la FERPA
Sabemos que cierta información acerca de sus alumnos quedará contenida en los registros que Weebly mantiene en su posesión y que esta información puede ser considerada confidencial por motivos de la Ley de Derechos Educativos y Privacidad Familiar de 1974 (20 U.S. C. 1232g) (FERPA), salvo en el caso que sus alumnos o sus tutores legales le hayan dado un consentimiento válido. De acuerdo con esto, Weebly utiliza todos los medios administrativos, físicos y técnicos comercialmente razonables para asegurarse de que ninguna persona no autorizada tenga acceso a información de alumnos que pueda ser considerada confidencial en virtud de las siguientes condiciones establecidas en la FERPA. También usamos todos los recursos a nuestro alcance que sean comercialmente razonables para asegurarnos de que no estamos divulgando de manera inadvertida ninguna información de alumnos que pueda considerarse confidencial en virtud de la FERPA a nadie que no sea personal dentro de su institución o a otras personas que hayan sido autorizadas por su institución para acceder a dicha información a través del uso de nuestro sistema: personas u organizaciones que proporcionan al alumno ayuda financiera, representantes autorizados del gobierno federal o estatal para auditorías o evaluación de programas promocionados por el gobierno federal o estatal, o a cualquier otra persona según la ley así lo requiera.
En cumplimiento con la FERPA, los alumnos disponen de los siguientes recursos:
1. El derecho a inspeccionar y revisar sus expedientes académicos.
2. La gestión sobre la divulgación de sus expedientes académicos.
3. Un mecanismo para modificar cualquier expediente académico incorrecto.
Cumplimiento con la legislación de California
Weebly, Inc. tiene su sede en San Francisco (California) y, en calidad de tal, cumplimos con la legislación de California destinada a proteger los registros de los alumnos y su privacidad en línea.
Derechos de privacidad de los niños de California
Si usted es una persona menor de 18 años o el padre de un Usuario menor de 18 años y reside en California, usted tiene el derecho a solicitar la eliminación del contenido o de la información que haya publicado en nuestras Propiedades. Si desea solicitar la eliminación de su contenido o información, o la de su hijo, utilice el Centro de asistencia de Weebly, o bien envíenos un correo electrónico a [email protected] para solicitar asistencia. También puede pedir a su educador que elimine esta información. Tenga en cuenta que, sin una solicitud específica para ser olvidado, la eliminación de su contenido o información no garantiza su eliminación completa o integral, ya que en nuestros servidores pueden quedar de alguna forma elementos no identificados o recuperables de su contenido o información. Asimismo, tampoco eliminaremos el contenido o la información que podamos estar obligados a retener en virtud de las leyes federales y estatales aplicables.
Lista de control AB 1584
1. Los registros de alumnos obtenidos por el Proveedor de Servicios de un distrito escolar siguen siendo propiedad del distrito escolar y permanecen bajo su control.[1] [También en cumplimiento con la legislación del estado de Connecticut]
2. Los procedimientos por los cuales los alumnos pueden retener la posesión y el control del contenido propio generado por los alumnos se describen a continuación: Weebly moverá la cuenta del alumno a una cuenta normal de Weebly para que este tenga control pleno de ella y pueda editar sus contenidos, o bien permitirá al alumno iniciar sesión en su cuenta y editar, añadir o eliminar el contenido que este haya generado. [También en cumplimiento con la legislación del estado de Connecticut]
3. Existen opciones a través de las cuales un alumno puede transferir el contenido generado por sí mismo a una cuenta personal. Las cuentas de los alumnos se registran bajo el nombre de usuario del profesor que las creó. Si un alumno desea transferir contenido a una cuenta personal, debe proporcionar a Weebly ese nombre de usuario y el apodo con el que se identifica la página del alumno. Weebly utilizará esta información para transferir el contenido generado por el alumno a una cuenta personal controlada por este. [También en cumplimiento con la legislación del estado de Connecticut].
4. Los padres, tutores legales o alumnos aptos pueden revisar la información personal identificable en los registros del alumno y corregir cualquier información que pueda ser errónea a través del siguiente protocolo: Los alumnos disponen de un nombre de usuario compartido a través del cual pueden revisar y cambiar su IIP. [También en cumplimiento con la legislación del estado de Connecticut]
5. Weebly adoptará las medidas necesarias para garantizar la seguridad y confidencialidad de los registros de los alumnos, incluyendo, entre otros, la designación y la formación de personas responsables de garantizar la seguridad y confidencialidad de los registros de los alumnos, a través de las siguientes medidas:
Weebly no recopila direcciones de correo electrónico de los alumnos para sus cuentas. Weebly ha formado a las personas que trabajan en el Centro de asistencia para que sepan cómo gestionar cuestiones y quejas procedentes de la plataforma educativa. Weebly también cuenta con un Equipo de Políticas cualificado que establece protocolos de privacidad que cumplen con la normativa en relación con la plataforma educativa de Weebly.
6. En el caso de una divulgación no autorizada de los registros de un alumno, Weebly informará a los padres, tutores legales o alumnos aptos afectados en virtud del procedimiento siguiente: En caso de haberse producido una divulgación no autorizada de los registros de un alumno, puede ponerse en contacto con Weebly a través de nuestro Centro de asistencia. Una vez que hayamos determinado que sí se produjo una divulgación no autorizada, Weebly pondrá a disposición de cualquier alumno apto, padre o tutor legal toda la información que pudiera conducir a una restauración de la privacidad y confidencialidad. [También en cumplimiento con la legislación del estado de Kentucky]
7. Weebly no usará ninguna información del expediente de un alumno para ningún otro propósito que no sea el requerido o el que se describe específicamente en nuestro Aviso de privacidad y Términos de servicio. [También en cumplimiento con la legislación del estado de Kentucky y Connecticut]
8. Weebly certifica que los registros de un alumno no serán retenidos ni quedarán disponibles en manos de Weebly por más tiempo del autorizado por el alumno o el educador, o por el tiempo que la ley aplicable lo permita. Los registros serán eliminados cuando el alumno o el educador así lo soliciten, excepto en el caso de que un alumno decida establecer o mantener una cuenta con Weebly con el propósito de almacenar contenido generado por sí mismo, ya sea reteniendo la posesión y control de su propio contenido o transfiriendo dicho contenido a una cuenta personal. Esta certificación se aplicará a través del procedimiento siguiente: Toda la información del estudiante se almacena en archivos de Weebly, y los empleados de Weebly no disponen de un acceso fácil a dicha información. Si un alumno o profesor desea que se borren los registros de un alumno, el profesor que creó la cuenta del alumno debe ser el que los elimine. [También en cumplimiento con la legislación del estado de Kentucky]
9. El distrito escolar aceptará trabajar con Weebly a fin de garantizar el cumplimiento de la FERPA, y las partes se asegurarán de su cumplimiento a través del procedimiento siguiente: aceptando los Términos de servicio y el Aviso de privacidad que incorporan la FERPA y añadiendo otros requisitos necesarios para mantener la privacidad educativa. [También en cumplimiento con la legislación de los estados de Kentucky y Connecticut]
Términos adicionales
Está prohibido el uso de datos de alumnos y de empleados para marketing directo y/o publicidad. [También en cumplimiento con la legislación de los estados de Kentucky y Connecticut] Cualquier uso más allá del alcance detallado en esta disposición constituirá una violación de esta y tendrá como consecuencia la rescisión de los servicios. [También en cumplimiento con la legislación del estado de Connecticut]
La información identificable personal (“IIP”) derivada de la información del estudiante que se facilite a
Weebly puede divulgarse solo a empleados de Weebly que tengan un interés legítimo
educativo en mantener, organizar o analizar los datos para los usos autorizados en esta
subscripción [También en cumplimiento con la legislación de los estados de Kentucky y Connecticut]. No divulgaremos la IIP derivada de la información del estudiante y que conservará Weebly, excepto según lo permitido por la FERPA y la AB1584. El suscriptor (el educador u otro titular de la cuenta principal) es responsable de pasar cualquier aviso requerido a los padres a tenor de la FERPA y del AB 1584, así como proporcionar a los padres o tutores la oportunidad de inspeccionar y cuestionar el contenido de los registros del alumno en cuestión.
Si se produce una violación de los datos a raíz de una publicación no autorizada de datos de estudiantes o empleados,
Weebly será responsable, dentro de un plazo razonable, de notificar que se ha producido dicha violación de datos. Los datos proporcionados al distrito escolar deben incluir, entre otros, qué sucedió, cuándo ocurrió la violación de datos, cuándo se identificó, un informe completo de los datos que se violaron, el
número de alumnos o empleados afectados, qué alumnos o empleados se vieron afectados, y
los pasos adoptados para mitigar una continuación de dicha violación de los datos. [Dentro de un plazo de 24 horas requeridas en Kentucky y Chicago; dentro de un plazo de 72 horas requeridas en Connecticut y dentro de un plazo de 48 horas requeridas por la Escuela Pública de Wilton en Connecticut]
Disposiciones sobre el acceso a los datos: Los datos solo están disponibles para Weebly o los empleados designados por este que
requieran acceso a los mismos, y estos deberán mantenerse en un servidor y ordenador o portátil seguros. [También en cumplimiento con la legislación del estado de Kentucky]
Descargo de responsabilidad
En caso de crearse una cuenta de estudiante sin usar la Plataforma educativa de Weebly, el Aviso de privacidad de Weebly para instituciones educativas no tendrá validez para esa cuenta. Los profesores son los responsables de utilizar la Plataforma Educativa para cuentas de alumnos.
Es responsabilidad de los profesores que establecen las cuentas de los alumnos en la Plataforma Educativa de Weebly usar la plataforma de manera responsable y de acuerdo con la FERPA y otras leyes de privacidad de ámbito estatal o local aplicables. Es también responsabilidad del profesor usar las funciones y recomendaciones de Weebly con el fin de mantener la privacidad de las cuentas de los alumnos al máximo nivel.
Los usuarios de la plataforma educativa de Weebly están también obligados por el Aviso de privacidad general de Weebly.
Recomendaciones
Weebly anima a sus estudiantes a compartir este nombre de usuario con sus padres o tutores legales. Weebly recomienda también que los profesores utilicen una cantidad mínima de IIP al crear las cuentas de los alumnos y que identifiquen a sus alumnos utilizando identificadores alternativos tales como «Estudiante 1, Estudiante 2», etc.
Contacto con Weebly
Si tiene alguna cuestión sobre la privacidad relacionada con Weebly o con este aviso y, si no puede resolverla de manera satisfactoria a través del Servicio, debe completar una solicitud de asistencia a través de http://help.weebly.com, o también puede escribirnos por correo electrónico a [email protected] o por correo postal a la siguiente dirección:
Dirigido a: Departamento jurídico
Square, Inc.
1455 Market St., #600
San Francisco, California 94103 EE. UU.
[1] Los registros de los alumnos incluyen cualquier información directamente relacionada con un alumno que el distrito escolar mantenga o que haya sido recogida directamente del alumno a través del uso de software educativo o de aplicaciones asignadas al alumno por un profesor u otros empleados del distrito escolar. Los registros de los alumnos no incluyen información no identificada (información que no se puede utilizar para identificar a un alumno en particular) que utilicen terceros para (1) mejorar los productos educativos con fines de aprendizaje adaptado y para el aprendizaje personalizado del alumno; (2) para probar la eficacia de los productos del operador en la comercialización de dichos productos, o (3) para el desarrollo y la mejora de sitios, servicios o aplicaciones educativos.